Reiskosten

Wat zijn redelijke reiskosten per km?

Moet jij als zzp’er voor een klus flinke afstanden rijden naar de klant? Uiteraard wil je voor deze kilometers en je reistijd een reiskostenvergoeding rekenen. Vaak is dan de vraag: Hoeveel moet ik rekenen per kilometer? Weet je verder ook dat er een aantal fiscale voordelen verbonden zitten aan het declareren van reiskosten? Want reiskosten zijn zakelijke kosten die je mag aftrekken van je winst. Hierdoor betaal je dus minder inkomstenbelasting en wie wil dat nou niet..

Reizen kost geld. Denk hierbij aan de afschrijving van je (bedrijfs)auto, brandstof, onderhoud en je reisuren. Het is niet wettelijk vastgelegd hoe hoog de kilometervergoeding moet zijn om je onkosten te dekken. Je bent dan ook vrij om aan reiskosten te rekenen wat je wilt. Maak vooraf wel duidelijk aan je klant hoeveel je per kilometer gaat rekenen als passende vergoeding. Zo weet de klant waar hij aan toe is.

Wat is de gemiddelde kilometerprijs?

Het ene bedrijf rekent een vast bedrag aan voorrijkosten om bij de opdrachtgever te komen en een ander bedrijf rekent een prijs per kilometer. De gemiddelde prijs die dan per kilometer gerekend wordt is: € 0,30. Dit bedrag is exclusief btw.

Gemiddelde kilometerprijs (excl. btw)
€ 0,30

Hoe ga je de reiskosten declareren en factureren?

Declareren

Je reiskosten declareren, hoe doe je dat? Dit is afhankelijk van het type vervoersmiddel dat je gebruikt. Hieronder de mogelijkheden van declareren op een rijtje.

Je privéauto zakelijk gebruiken:

• Zakelijke kilometers € 0,21 aftrekbaar, hiervoor is wel een sluitende kilometeradministratie voor noodzakelijk. Let op dat parkeerkosten hier ook bij in zitten. Deze kosten mag je dus niet terugvragen.
• Btw op kosten voor zakelijke kilometers aftrekbaar.

Bij auto van de zaak: 

• Alle kosten + btw aftrekbaar.
• Woon-werk is niet zakelijk voor btw-aftrek.

Reizen met het openbaar vervoer of taxi:

• De prijs van de gehele reis is aftrekbaar.
• Negen procent btw terug te vragen.

Met de fiets:

• Per zakelijk gefietste kilometer mag je ook 19 cent per kilometer opvoeren als kostenpost en aftrekken van de winst. Dit geldt ook voor woon-werkverkeer.

Hoe ga je de reiskosten factureren?

Hoe zet je de reiskosten op de factuur? Je kan de reiskosten standaard verwerken in je uurtarief door een hoger tarief te rekenen. Je kunt er ook voor kiezen om de reiskosten apart op je factuur te vermelden. Voor de fiscus maakt het niet uit of je nu een factuur voor alleen geleverde diensten stuurt met een verhoogd uurtarief of een factuur voor geleverde diensten met je normale uurtarief en hierop een aparte kilometervergoeding. Beide zaken zijn omzet en dus belast. Je factureert je reiskosten dan ook met hetzelfde btw-tarief als de rest van je geleverde diensten of producten. Meestal is dat het standaard btw-tarief van 21%, als je diensten en producten onder het lage btw-tarief vallen is dat 9% of als de btw-verlegd is bij bijvoorbeeld werkzaamheden in het buitenland, dan is het 0%.

Voorbeeld van reiskostenvergoeding berekenen op factuur

Omschrijving	Aantal	Bedrag	Subtotaal	Btw
Vergoeding voor geleverde diensten	11	42,00	462,00	21%
Kilometervergoeding	62	0,40	24,80	21%
			—————–
		Totaal excl. btw	486,80
		Btw-bedrag	102,23
			—————–
		Totaal incl. btw	589,03

Tip: Wist je dat je als zzp’er je facturen eenvoudig, snel en ook nog eens gratis online kunt maken en versturen? Dus geen omslachtig gedoe met factureren in Word of Excel met kans op fouten op de factuur. Werk slim aan je administratie en maak gebruik van een online factuur- en boekhoudprogramma voor je facturatie en zelfs ook je kilometerregistratie. Bekijk de 4 beste.

Wat reken jij per kilometer? Deel jouw tarief

Ben jij als zzp’er veel onderweg om bij klanten te komen en vraag jij hier een kilometervergoeding voor? Iets wat zzp’ers graag willen weten, is welke prijs ze per km kunnen rekenen. Het bedrag houd ook de ervaren zzp’er bezig. Want wat rekent mijn concullega? Ook de particulier als opdrachtgever wil graag weten wat de bedragen zijn die gemiddeld aan reiskosten worden gerekend. Zo kan het misschien de moeite waard zijn om een professional van wat verder weg te laten komen voor een klus.