Reiskosten

29 juli 2021
Johan Ooms, uurtarief en salaris expert
Johan Ooms

Wat zijn redelijke reiskosten per km?

Moet jij als zzp’er voor een klus flinke afstanden rijden naar de klant? Uiteraard wil je voor deze kilometers en je reistijd een reiskostenvergoeding rekenen. Vaak is dan de vraag: Hoeveel moet ik rekenen per kilometer? Weet je verder ook dat er een aantal fiscale voordelen verbonden zitten aan het declareren van reiskosten? Want reiskosten zijn zakelijke kosten die je mag aftrekken van je winst. Hierdoor betaal je dus minder inkomstenbelasting en wie wil dat nou niet..

Reizen kost geld. Denk hierbij aan de afschrijving van je (bedrijfs)auto, brandstof, onderhoud en je reisuren. Het is niet wettelijk vastgelegd hoe hoog de kilometervergoeding moet zijn om je onkosten te dekken. Je bent dan ook vrij om aan reiskosten te rekenen wat je wilt. Maak vooraf wel duidelijk aan je klant hoeveel je per kilometer gaat rekenen als passende vergoeding. Zo weet de klant waar hij aan toe is.

De gemiddelde kilometerprijs

Kilometervergoeding zzp

Het ene bedrijf rekent een vast bedrag aan voorrijkosten om bij de opdrachtgever te komen en een ander bedrijf rekent een prijs per kilometer. De gemiddelde prijs die dan per kilometer gerekend wordt is: € 0,30. Dit bedrag is exclusief btw.

Gemiddelde kilometerprijs (excl. btw)
€ 0,30

Hoe ga je de reiskosten declareren en factureren?

Declareren

Je reiskosten declareren, hoe doe je dat? Dit is afhankelijk van het type vervoersmiddel dat je gebruikt. Hieronder de mogelijkheden van declareren op een rijtje.

Je privéauto zakelijk gebruiken:

  • Zakelijke kilometers € 0,19 aftrekbaar, hiervoor is wel een sluitende kilometeradministratie voor noodzakelijk. Let op dat parkeerkosten hier ook bij in zitten. Deze kosten mag je dus niet terugvragen.
  • Btw op kosten voor zakelijke kilometers aftrekbaar.

Bij auto van de zaak: 

  • Alle kosten + btw aftrekbaar.
  • Woon-werk is niet zakelijk voor btw-aftrek.

Reizen met het openbaar vervoer of taxi:

  • De prijs van de gehele reis is aftrekbaar.
  • Negen procent btw terug te vragen.

Met de fiets:

  • Per zakelijk gefietste kilometer mag je ook 19 cent per kilometer opvoeren als kostenpost en aftrekken van de winst. Dit geldt ook voor woon-werkverkeer.

Factureren

Hoe zet je de reiskosten op de factuur? Je kan de reiskosten standaard verwerken in je uurtarief door een hoger tarief te rekenen. Je kunt er ook voor kiezen om de reiskosten apart op je factuur te vermelden. Voor de fiscus maakt het niet uit of je nu een factuur voor alleen geleverde diensten stuurt met een verhoogd uurtarief of een factuur voor geleverde diensten met je normale uurtarief en hierop een aparte kilometervergoeding. Beide zaken zijn omzet en dus belast. Je factureert je reiskosten dan ook met hetzelfde btw-tarief als de rest van je geleverde diensten of producten. Meestal is dat het standaard btw-tarief van 21%, als je diensten en producten onder het lage btw-tarief vallen is dat 9% of als de btw-verlegd is bij bijvoorbeeld werkzaamheden in het buitenland, dan is het 0%.

Voorbeeld van reiskostenvergoeding berekenen op factuur

OmschrijvingAantalBedragSubtotaalBtw
Vergoeding voor geleverde diensten1142,00462,0021%
Kilometervergoeding620,4024,8021%
—————–
Totaal excl. btw486,80
Btw-bedrag102,23
—————–
Totaal incl. btw589,03

Tip: Wist je dat je als zzp’er je facturen eenvoudig, snel en ook nog eens gratis online kunt maken en versturen? Dus geen omslachtig gedoe met factureren in Word of Excel met kans op fouten op de factuur. Werk slim aan je administratie en maak gebruik van een online factuur- en boekhoudprogramma voor je facturatie. Bekijk de 4 beste.

Wat reken jij per kilometer? Deel jouw tarief

Reiskostenvergoeding die zzp per km rekenen

Ben jij als zzp’er veel onderweg om bij klanten te komen en vraag jij hier een kilometervergoeding voor? Iets wat zzp’ers graag willen weten, is welke prijs ze per km kunnen rekenen. Het bedrag houd ook de ervaren zzp’er bezig. Want wat rekent mijn concullega? Ook de particulier als opdrachtgever wil graag weten wat de bedragen zijn die gemiddeld aan reiskosten worden gerekend. Zo kan het misschien de moeite waard zijn om een professional van wat verder weg te laten komen voor een klus.

Wat reken jij aan reiskosten per km (excl. btw)?

  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   

Bekijk resultaten tarieven

Laden ... Laden ...

Johan Ooms, uurtarief en salaris expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb uurtarief.tips opgezet om mijn kennis met tips, voorbeelden en gratis downloads van en over uurtarieven, urenregistratie en de facturatie van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Zet zo eenvoudig jouw administratie op

Online administratiepakket

Gratis factureren!

Gebruik als zzp’er direct vanaf de start een onmisbaar administratiepakket:

  • gratis uren factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Administratie, het moet… Weet je niet hoe en waar je moet beginnen? Vraag dan gratis op wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Excel formulier rittenregistratie auto van de zaak

Excel formulier rittenregistratie auto van de zaak

Kilometers auto van de zaak registreren in Excel Wil jij als zzp'er met een auto van de zaak gereden kilometers gratis bijhouden in Excel? Een rittenregistratie dien je verplicht bij te houden voor de fiscus als je geen fiscale bijtelling wilt voor privégebruik. Je...

Lees meer
Tarieven koerier

Tarieven koerier

Wat kost een koerier? Een pakket laten halen of bezorgen en dit met of zonder spoed? Een bepaalde vracht die met zorg behandeld en vervoerd moet worden? Dan kan een koerier worden ingeschakeld voor de bezorging. Een veel gestelde vraag is dan: wat kost een koerier per...

Lees meer
Urenregistratie voorbeeld 02
Gratis urenregistratie