Aantal werkbare werkuren zzp

18 september 2023
Johan Ooms, uurtarief en salaris expert
Johan Ooms

Wat is een werkuur en hoeveel uur werk je als zzp?

Als fulltime zzp’er maak je veel meer uren dan je denkt. Zo heb je naast directe uren (factureerbare) ook je indirecte (niet-factureerbare) uren. Dit zijn wel allemaal werkuren die meetellen. Voor iedere eenmanszaak zal de hoeveelheid en verdeling van deze uren anders zijn, het is namelijk erg individueel en hangt sterk af van je inkomensdoelen. Als je voor jezelf wilt beginnen, wil je wel graag weten hoeveel werkuren je gemiddeld per kalenderjaar kunt maken.

Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?

 

Het aantal aan werkuren is belangrijk om te weten, hiermee weet je namelijk of je in aanmerking komt voor fiscale aftrekposten door het halen van het urencriterium die de Belastingdienst stelt. Dit kunnen uren zijn die je aan een project besteed, maar ook het schoonmaken van je bedrijfsauto of kantoor. Naast het halen van het urencriterium zijn de uren ook belangrijk om te kunnen berekenen wat je bruto en netto per jaar kunt verdienen.

Om dit te kunnen berekenen moet je wel weten hoeveel werkbare werkuren in jou situatie per week, maand en in een jaar gemiddeld zal zijn. Het maakt niet uit hoe je een werkweek gaat indelen. In loondienst staat dat bijvoorbeeld vast. Je maakt dan zeg maar 5 dagen van 8 uur wat een totaal maakt van 40 uur per week.

Als zzp’er ben je veel vrijer met je tijdsindeling, je kunt dan bijvoorbeeld ook wel een gemiddelde werkweek hebben van 40 uur maar dat kan als volgt met een een combinatie van kortere en langere werkdagen worden ingedeeld:

  • 4 dagen van 10 uur
  • 3 dagen van 12 uur en 1 dag van 4 uur
  • de ene week 46 uur en de andere week 34 uur

Een van de vele geneugten van zzp’en is dat je niet vastzit aan een typische, 9 tot 5, 40-urige werkweek maar je tijd zelf kunt indelen.

Wanneer je aan een eenmanszaak begint, zullen de uren in het begin wellicht meer zijn. Je moet bijvoorbeeld naast het opbouwen en inrichten van je bedrijf, ook aan klanten komen. Naarmate alles op de rit is en er ervaring is opgebouwd, beginnen de zaken gemakkelijker te lopen. Dit kan gelijk een goed moment zijn om je uurtarief wat te verhogen voor meer inkomen. Zo kun je de lange werkweken wat verkorten om rustiger aan te doen en beter voor jezelf te zorgen voor hetzelfde, of zelfs meer geld.

Wat is het aantal werkuren per kalenderjaar?

Om te kunnen berekenen hoeveel werkuren er in een kalenderjaar zitten, moeten we eerst uitgaan van de volgende gemiddelde basisgegevens:

Hoeveel werkuren zijn er in een week?
Bij een werkdag van gemiddeld 8 uur is het aantal werkbare uren per week: 8 uur x 5 werkdagen = 40 uur.

Hoeveel werkuren zijn er in een maand?
Met een werkweek van gemiddeld 40 uur is het aantal werkbare uren per maand: 40 uur x 4 werkweken in een maand = 160 uur.

Hoeveel werkbare werkuren hebben we in een jaar?
Het aantal werkuren per jaar wordt als volgt berekend: eerst berekenen we het aantal werkdagen, dit is het aantal dagen in een jaar te verminderen met de weekenden, 6 officiële feestdagen en vakantiedagen. Het aantal werkdagen wordt vervolgens vermenigvuldigd met het gemiddelde aantal uren per dag.

In een jaar zitten gemiddeld 260 werkdagen (52 weken x 5 werkdagen), de weekenden zijn niet meegeteld. Neem jij de 6 officiële feestdagen die Nederland heeft ook vrij? Hoeveel vakantiedagen denk jij gemiddeld per jaar te nemen? Deze dagen zul je dan nog van het totaal van 260 werkdagen moeten aftrekken.

Laten we een praktisch voorbeeld nemen van een zzp’er uit de bouw die zichzelf het hele jaar door verhuurt aan verschillende aannemers door heel Nederland. Van de 260 werkdagen neemt hij 1 week voorjaarsvakantie, 4 weken zomervakantie en 2 weken Kerstvakantie (totaal 35 vakantiedagen). Voorts neemt hij de 6 feestdagen, zoals Pasen, Hemelvaart, Pinksteren en Kerst ook vrij. In het jaar neemt hij tussendoor ook 15 snipperdagen. Omgerekend werkt hij dan: 260 – 35 – 6 – 15 = 204 dagen x 8 uur = 1632 werkuren in een jaar.

Omdat tijd en kwaliteit geld is, nemen zzp’ers hun werk serieus en steken ze veel tijd in hun bedrijf voor goede resultaten.

Voorbeeld van totaal aantal werkuren berekenen per jaar

Voorbeeldberekening van totaal aantal werkuren zzp'er per kalenderjaar

Hoeveel denk jij te gaan werken per kalenderjaar? Bereken hier gratis jouw hoeveelheid uren

Het gaat niet alleen om lange dagen werken. Doe het op een slimme manier want tijd is kostbaar. Zoals elke zzp’er moet weten, zorgt het op een juiste manier organiseren van tijd dat jouw tijd efficiënt wordt benut! Veel gestelde vragen zijn dan: Hoe ga je effectief om met je tijd? Hoe ga ik dit effectief registreren? Hier zijn mooie urentools voor. Zo heb je tijdregistratie-apps of een tijdregistratie-module in een boekhoudprogramma die gemakkelijk bijhouden hoe jij je tijd besteedt of met een gratis uren template in Excel. Voorts kan ook als bewijs dienen voor het voldoen aan het urencriterium.

Hoeveel tijd besteed jij aan werken? Deel jouw uren

Zzp’ers besteden het grootste deel van hun tijd aan de volgende activiteiten:

  • Factureerbaar werk
  • Niet-factureerbaar werk voor het promoten, onderhouden en beheren van hun bedrijf

Hoeveel uur werk jij als zelfstandig ondernemer gemiddeld per week? Dit zijn dan alle uren, zowel directe uren (die je kunt factureren ), als indirecte uren (die je niet kunt factureren ).

Hoeveel uren werk jij gemiddeld per week?

  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   

Bekijk resultaten tarieven

Laden ... Laden ...

Johan Ooms, uurtarief en salaris expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb uurtarief.tips opgezet om mijn kennis met tips, voorbeelden en gratis downloads van en over uurtarieven, urenregistratie en de facturatie van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Zet zo eenvoudig jouw administratie op

Online administratiepakket [voorbeeld]

Gratis je uren factureren met e-Boekhouden.nl!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureer je uren direct
  • urenregistratie
  • btw aangifte met één klik
  • super simpel in gebruik
  • gratis hulp en veel meer..

Boekhouden moet.. Is dit echt niets voor jouw? Vraag dan gratis en vrijblijvend op wat een boekhouder kost om jou hiermee op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Urenregistratie Excel

Urenregistratie Excel

Hoe maak je een gratis urenregistratie Excel? Als zzp'er de dagelijkse werkzaamheden, projecten en overuren van jouw eenmanszaak per dag, per week of maandelijks bijhouden? Betere controle over jouw tijd? Uiteraard wil je ook in aanmerking komen voor fiscaal voordeel...

Lees meer
Registreer en factureer je uren in één

Registreer en factureer je uren in één

Urenregistratie, facturatie en meer in één pakket Heb jij als zzp'er inzicht in je facturabele uren van deze week? Weet jij hoe winstgevend je projecten zijn met jouw uurtarief? Nee? Dan kan een boekhoudpakket dé oplossing voor je zijn. Online urenregistratie en...

Lees meer
Urenregistratie voorbeeld 02
Gratis urenregistratie