Urenregistratie Google Sheets

Zzp urenverantwoording met gratis Google Sheets template

Werk jij met Google Sheets? Dat is mooi, ik heb dan een urenformulier voor je gemaakt die je gratis kunt gebruiken voor de urenregistratie van jou werkzaamheden. Ben je er niet bekend mee maar wil je er wel gratis mee gaan werken, dan leg ik je in dit artikel ook uit hoe je met Google Sheets gemakkelijk jouw uren kunt bijhouden.

Als zzp’er wil je je tijd graag besteden aan wat je het liefste doet, wat dat ook voor werkzaamheden mogen zijn. Je wilt hiervoor betaald worden en het liefste ook in aanmerking komen voor belastingvoordeel.

Om van dit voordeel gebruik te maken houdt wel in dat je de gemaakte uren zult moeten kunnen verantwoorden in een urenverantwoording.

Mijn beste tip?

Voldoe als zzp'er aan het urencriterium voor belastingvoordeel en gebruik hiervoor een onmisbare tool (zowel starters als alle zzp'ers):

Met de urenregistratie zul je aan de Belastingdienst bij een controle van de boekhouding moeten kunnen bewijzen dat je voldoet aan het gestelde urencriterium voor zzp’ers en freelancers met een eenmanszaak. Deze urenverantwoording kan eenvoudig worden bijgehouden met een urenregistratie-sjabloon in Google Sheets, een gratis online spreadsheet-app die je in je webbrowser of op je smartphone kunt gebruiken. Je hebt geen aparte spreadsheetprogramma zoals Excel meer nodig, wat kosten kan besparen.

Voorbeeld urenregistratie met Google Sheets

Hoe werkt Google Sheets?

De Google Sheets app maakt deel uit van een reeks GRATIS online applicaties gemaakt door Google. Mogelijk ben je bekend met andere toepassingen in deze suite, zoals Google Docs voor tekstverwerking, Google Meet voor videovergaderingen en Google Slides voor presentaties te maken. Met de Google spreadsheet-app kun je gegevens omzetten in formules, grafieken en tabellen en is vergelijkbaar met Microsoft 365 Excel.

Ook is het een voordeel dat Google Sheets cloudgebaseerd is. Cloudgebaseerde spreadsheets worden dan automatisch online opgeslagen en onderhouden op een externe server. Dat betekent dat je er altijd en overal online toegang toe hebt tot je spreadsheets. Of dit nu met je computer, tablet of smartphone is maakt niet uit. Wil je liever de bestanden op je computer opslaan en bewaren, dan kan dat ook. Het is ook offline beschikbaar.

Voor kleine bedrijven is deze spreadsheet-app gebruiken een mooie uitkomst omdat hij alle vereiste functies heeft en volledig gratis te gebruiken is. Om te kunnen werken met Google Sheets, dien je een Google Account te hebben in Google Drive waarmee je toegang hebt tot alle Google-diensten. Als je nog geen account hebt, kun je deze hier kosteloos aanmaken.

Bestanden op Google Drive kunnen met iedereen worden gedeeld. Handig als je documenten zoals een urenformulier wilt delen. Heb je al een Google-account? Log dan in om toegang te krijgen en om onderstaande gedeelde spreadsheet voor tijdregistratie te kunnen openen.

Gratis gedeelde uren template gebruiken

Bestand toevoegen en hergebruiken in je eigen Drive

Wanneer je de spreadsheet-urensjabloon opent, moet je eerst een kopie maken en deze opslaan in je eigen Drive. Ga linksboven in het menu naar ‘Bestand’ en kies voor ‘Een kopie maken…’ Geef het document een eigen naam, bijvoorbeeld: Urenlijst week 5 en sla deze op door op ‘OK’ te klikken. De nieuwe kopie opent vanzelf en kan nu gebruikt worden en naar wens worden aangepast. Als je het document wijzigt, worden de aanpassingen automatisch opgeslagen.

Dus eerst kopie maken voor je met de template aan de slag gaat!

Kies: Bestand > Kopie maken > Naam geven en map kiezen voor opslaglocatie > Een kopie maken

Je kunt nu aan de slag met je eigen spreadsheet.

Als een nieuwe week gaat beginnen, moet je een nieuwe urenlijst gaan aanmaken. Dit doe je door weer een kopie te maken en deze op te slaan als bijvoorbeeld: Urenlijst week 6. Dit kan op je Drive of op je computer. Zo kan de urenstaat iedere week worden hergebruikt. Succes!

Vergelijk meerdere manieren van urenregistratie

Er zijn talloze manieren en tools om jouw uren handig te registreren, met Excel, Excel Online, OpenOffice, een urenregistratie app of in een boekhoudprogramma.

Bekijk & vergelijk alle mogelijkheden van uren registreren