Gewerkte uren bijhouden voor urenverantwoording
De gewerkte uren van jouw eenmanszaak met een gratis methode registreren om snel je urenadministratie op orde te hebben? Dit kan heel slim met een online spreadsheet-app zoals Excel Online. Want jouw uren bijhouden is een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering.
Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?
Als startende zzp’er of freelancer wil je in de inkomstenbelasting uiteraard gebruikmaken van fiscale voordelen met extra aftrekposten op jouw winst. Dit kan door te voldoen aan het urencriterium van de Belastingdienst met het bijhouden van een dagelijkse of wekelijkse urenstaat voor de urenverantwoording.
Excel Online
Excel Online is een gratis online applicatie van Microsoft Office Online. De online versie heeft wel minder mogelijkheden dan de geïnstalleerde softwareversie Excel. Alle basisfuncties zijn wel aanwezig en de app kan met de beschikbare functionaliteiten heel goed gebruikt worden voor het online bijhouden van jouw uren in een urenregistratie.
Voorbeeld van uren bijhouden in Excel Online
Office Online account
Voor Office Online heb je een gratis Microsoft account nodig waarna je gebruik kan maken van alle online office producten. Heb je die niet dan kan je deze hier aanmaken.
Heb je al een Microsoft-account? Log dan in om direct toegang te krijgen en onderstaande gedeelde spreadsheet voor jouw urenverantwoording te kunnen openen.
Open en bewerk gratis gedeelde urenstaat
Bekijk
Open urenstaat | Online | Excel Online
Bekijk in PDF
Urenstaat in PDF | .pdf | 33 kB
Licentie
Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer
Urenstaat toevoegen en hergebruiken in je eigen OneDrive
Wanneer je de urenstaat opent, moet je eerst een kopie maken en deze opslaan in je eigen OneDrive. Ga rechtsboven in het menu naar ‘Meer’ en kies voor ‘Een kopie opslaan’ Geef het document een eigen naam, bijvoorbeeld: Urenverantwoording week 5 en sla deze op door op ‘Opslaan’ te klikken. De nieuwe kopie opent vanzelf en kan nu gebruikt worden en naar wens worden aangepast. Als je het document wijzigt, worden de aanpassingen automatisch opgeslagen.
Als een nieuwe week gaat beginnen, moet je een nieuwe urenstaat gaan aanmaken. Dit doe je door weer een kopie te maken en deze op te slaan als bijvoorbeeld: Urenverantwoording week 6, op je OneDrive. Zo kan de urenstaat iedere week worden hergebruikt.
Vergelijk meerdere manieren van urenregistratie
Er zijn talloze manieren om jouw uren handig te registreren, met Excel, met Google Spreadsheets, met OpenOffice, met uren-app of in een boekhoudprogramma. Bekijk & vergelijk de mogelijkheden van urenregistratie.
Belangrijk: Urenregistratie voor zzp en fiscaal voordeel!
Het voldoen aan het urencriterium voor fiscaal voordeel met verschillende aftrekposten is een heel belangrijk onderdeel voor zzp'ers. Je moet de hoeveelheid tijd die je in jouw eenmanszaak hebt gestoken dan wel als bewijs kunnen aantonen. Ook zal je moeten factureren om geld binnen te krijgen en wil je hierbij geen uren missen. Vaak is dan de vraag: Hoe en waarmee hou ik dat gemakkelijk bij?
Dit kan door snel en effectief jouw gewerkte uren aan taken, opdrachten en verkopen bij te houden in een online administratieprogramma, zoals het populaire en veel gebruikte e-Boekhouden.nl of Rompslomp. Deze zijn zo eenvoudig ingericht dat iedere zzp'er, ongeacht in welke branche je werkzaam bent, er mee kunt werken. Bijkomend voordeel is dat je je uren direct kunt omzetten naar een eigen professionele factuur. Zo registreer en factureer je uren in één pakket! Omdat een goede boekhouding niet alleen verplicht, maar ook cruciaal is voor iedere gezonde onderneming, is een administratiepakket gebruiken echt een must. Want wanneer de bedragen niet kloppen, kloppen de belastingaangiftes ook niet. Maak hier dan ook zeker gebruik van!
