Gratis urenregistratie in Excel

15 februari 2022
Johan Ooms, uurtarief en salaris expert
Johan Ooms

Jouw urenregistratie gratis in Excel bijhouden

Als zzp’er de dagelijkse werkzaamheden, projecten en overuren van jouw eenmanszaak per week bijhouden? Betere controle over jouw tijd? Uiteraard wil je ook in aanmerking komen voor fiscaal voordeel door aanspraak te maken op aftrekposten. Je gewerkte uren zul je dan wel moeten kunnen verantwoorden. Dat kan eenvoudig door een urenregistratie bij te houden in een rekenprogramma, ook wel spreadsheet-programma genoemd, zoals Excel van Microsoft.

Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?

 

Tijdregistratie is essentieel om te begrijpen hoe jij jouw tijd zakelijk besteedt. Het is de sleutel tot productiviteit èn inzicht voor een gezonde workflow wat het meeste geld kan opleveren. Want tenzij je per uur factureert, moet er voor het opgeven van een projectprijs een schatting worden gemaakt van hoeveel werk je denkt dat er in een project zal gaan zitten en wat het zal gaan kosten. Als je dit niet goed inschat, kan het een tijdrovende klus worden met heel weinig winst.

Zelfs als je niet elk uur factureert, is tijdregistratie nog steeds belangrijk. Want naast het betaald krijgen van directe uren per project of verleende dienst is ook het bijhouden van de indirecte uren die jij voor jouw bedrijf maakt belangrijk. Indirecte uren zijn bijvoorbeeld je administratie doen, je website onderhouden of je werkplaats, kantoor of bedrijfsauto schoonmaken. Deze uren kan je namelijk meetellen voor het halen van het urencriterium voor fiscaal voordeel.

Voorbeeld van urenregistratie in Excel

Voorbeeld van gratis urenverantwoording in Excel

Spreadsheetprogramma Excel

Met het spreadsheetprogramma Excel kun je rekenkundige bewerkingen uitvoeren. Excel werkt aan de hand van cellen, die in een groot werkblad staan. Hierin kunnen met formules berekeningen worden gedaan, zoals het automatisch optellen van jou ingevoerde uren. Door de vele functionaliteiten zou je zelfs je hele boekhouding er overzichtelijk in kunnen bijhouden.

Voor je urenverantwoording heb ik verschillende voorbeelden van kant-en-klare sjablonen voor gebruik in Excel beschikbaar. Een urensjabloon bevat geconfigureerde instellingen en opmaak, zodat je gelijk kunt beginnen met het bijhouden van jouw werkuren.

Voorbeelden en 2 gratis downloads van urenregistratie in Excel

Voorbeelden van urenregistratie in Excel

Een formulier voor tijdregistratie gebruiken voor jouw urenadministratie? Deze eenvoudig te gebruiken sjablonen zijn specifiek ontworpen voor het registreren van jouw gemaakte werkuren. Dit kunnen directe en indirecte uren per dag van de week zijn. Het helpt jou georganiseerd te blijven. Een Excel template kan gemakkelijk worden gewijzigd en aangepast aan de unieke behoeften van jouw bedrijf of project, ze zijn kosteloos te downloaden en direct te gebruiken.

Maak handig gebruik van een gratis formulier voor de urenregistratie in Excel en begin direct met je uren registreren. Het berekent automatisch de totalen aan aantal uren. Want de urenregistratie is toch een belangrijk bedrijfsonderdeel voor zzp’ers en freelancers met een eenmanszaak.

Download gratis template 1 voor urenregistratie in Excel

Gewerkte uren bijhouden in Excel

Download 1

Download gratis Excel-sjabloon

Excel urenformulier voor zzp | .xlsx | 16 kB

Bekijk urenformulier in PDF

Download gratis PDF-document

Urenformulier in PDF | .pdf | 13 kB

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer

Voorbeeld urenregistratie in PDF

Download gratis template 2 voor urenregistratie in Excel

Jouw zzp uren registreren in spreadsheet

Download 2

Download gratis Excel-urensjabloon

Urenverantwoording Excel voor zzp | .xlsx | 73 kB

Bekijk urenverantwoording in PDF

Download gratis PDF-urenlijst

Urenverantwoording in PDF | .pdf | 33 kB

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer

Voorbeeld van de urenadministratie in PDF-formaat
  Bekijk meer spreadsheet formulieren voor urenregistratie

Vergelijk meerdere methodes van gratis urenregistratie

Er zijn talloze manieren om jouw uren handig en gratis te registreren, zoals bijvoorbeeld met Google Spreadsheets, met OpenOffice, speciale uren-app of in een boekhoudprogramma. Bekijk & vergelijk alle mogelijkheden van urenregistratie.

Johan Ooms, uurtarief en salaris expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb uurtarief.tips opgezet om mijn kennis met tips, voorbeelden en gratis downloads van en over uurtarieven, urenregistratie en de facturatie van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Zet zo eenvoudig jouw administratie op

Online administratiepakket

Gratis factureren!

Gebruik als zzp’er direct vanaf de start een onmisbaar administratiepakket:

  • gratis uren factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Administratie, het moet… Weet je niet hoe en waar je moet beginnen? Vraag dan gratis op wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Aantal werkbare werkuren zzp

Aantal werkbare werkuren zzp

Hoeveel uur werk je als zzp? Als fulltime zzp'er maak je veel meer uren dan je denkt. Zo heb je naast directe uren (factureerbare) ook je indirecte (niet-factureerbare) uren. Dit zijn wel allemaal werkuren die meetellen. Voor iedere eenmanszaak zal de hoeveelheid en...

Lees meer
Urenregistratie app voor zzp

Urenregistratie app voor zzp

Eenvoudig je uren bijhouden met urenregistratie app Zzp'ers moeten tegenwoordig altijd en overal bereikbaar zijn met een smartphone voor klanten en opdrachtgevers. Een mobiele app voor de urenverantwoording zou dan een handige toevoeging zijn. Gemakkelijk overzicht op...

Lees meer
Urenregistratie voorbeeld 02
Gratis urenregistratie