Gratis urenregistratie met Google Spreadsheets

21 februari 2022
Johan Ooms, uurtarief en salaris expert
Johan Ooms

Zzp urenverantwoording

Als zzp’er wil je je tijd besteden aan wat je het liefste doet, wat dat ook mag zijn. Je wilt hiervoor wel betaald worden en het liefste ook in aanmerking komen voor belastingvoordeel. Dit houdt wel in dat je de gemaakte uren zult moeten verantwoorden in een urenregistratie.

Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?

 

Met de urenregistratie zul je aan de Belastingdienst bij een controle van de boekhouding moeten kunnen bewijzen dat je voldoet aan het gestelde urencriterium voor zzp’ers en freelancers met een eenmanszaak. Deze urenverantwoording kan eenvoudig worden bijgehouden met een urenregistratie-sjabloon in Google Spreadsheets, een gratis online spreadsheet-app die je in je webbrowser kunt gebruiken. Je hebt geen aparte spreadsheetprogramma zoals Excel meer nodig, wat kosten kan besparen.

Voorbeeld urenregistratie met Google Spreadsheets

Zzp urenverantwoording in Google Spreadsheets

Google Spreadsheets

Om te kunnen werken met Google Spreadsheets van Google Drive, dien je een Google Account te hebben waarmee je toegang hebt tot alle Google-diensten. Als je nog geen account hebt, kun je deze kosteloos aanmaken.

Bestanden op Google Drive kunnen met iedereen worden gedeeld. Handig als je documenten zoals een urenformulier wilt delen. Heb je al een Google-account? Log dan in om toegang te krijgen en om onderstaande gedeelde spreadsheet voor tijdregistratie te kunnen openen.

Gratis gedeelde uren-sjabloon

Zzp uren berekenen voor urenregistratie met Google Spreadsheets

Open spreadsheet

Open gratis gedeelde urenlijst

Open uren-sjabloon | Online | Google Spreadsheets

Bekijk in PDF

Bekijk en download gratis PDF-document

Urenverantwoording in PDF | .pdf | 13 kB

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer

Bestand toevoegen en hergebruiken in je eigen Drive

Wanneer je de spreadsheet-urensjabloon opent, moet je eerst een kopie maken en deze opslaan in je eigen Drive. Ga linksboven in het menu naar ‘Bestand’ en kies voor ‘Een kopie maken…’ Geef het document een eigen naam, bijvoorbeeld: Urenlijst week 5 en sla deze op door op ‘OK’ te klikken. De nieuwe kopie opent vanzelf en kan nu gebruikt worden en naar wens worden aangepast. Als je het document wijzigt, worden de aanpassingen automatisch opgeslagen.

Als een nieuwe week gaat beginnen, moet je een nieuwe urenlijst gaan aanmaken. Dit doe je door weer een kopie te maken en deze op te slaan als bijvoorbeeld: Urenlijst week 6, op je Drive. Zo kan de urenstaat iedere week worden hergebruikt. Succes!

Vergelijk meerdere manieren van urenregistratie

Er zijn talloze manieren en tools om jouw uren handig te registreren, met Excel, Excel Online, OpenOffice, een urenregistratie app of in een boekhoudprogramma. Bekijk & vergelijk de mogelijkheden van uren registreren.

Johan Ooms, uurtarief en salaris expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb uurtarief.tips opgezet om mijn kennis met tips, voorbeelden en gratis downloads van en over uurtarieven, urenregistratie en de facturatie van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Zet zo eenvoudig jouw administratie op

Online administratiepakket

Gratis factureren!

Gebruik als zzp’er direct vanaf de start een onmisbaar administratiepakket:

  • gratis uren factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Administratie, het moet… Weet je niet hoe en waar je moet beginnen? Vraag dan gratis op wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Aantal werkbare werkuren zzp

Aantal werkbare werkuren zzp

Hoeveel uur werk je als zzp? Als fulltime zzp'er maak je veel meer uren dan je denkt. Zo heb je naast directe uren (factureerbare) ook je indirecte (niet-factureerbare) uren. Dit zijn wel allemaal werkuren die meetellen. Voor iedere eenmanszaak zal de hoeveelheid en...

Lees meer
Urenregistratie app voor zzp

Urenregistratie app voor zzp

Eenvoudig je uren bijhouden met urenregistratie app Zzp'ers moeten tegenwoordig altijd en overal bereikbaar zijn met een smartphone voor klanten en opdrachtgevers. Een mobiele app voor de urenverantwoording zou dan een handige toevoeging zijn. Gemakkelijk overzicht op...

Lees meer
Urenregistratie voorbeeld 02
Gratis urenregistratie