Gratis urenregistratie tools

2 november 2021
Johan Ooms, uurtarief en salaris expert
Johan Ooms

Starten met de beste gratis urenregistratie tool kiezen

Wil jij met een gratis tool de gewerkte uren die je in je bedrijf stopt kunnen registreren? Er zijn vele manieren om je uren als zzp’er op een verantwoorde manier bij te houden. Ook gratis! Ik heb de 5 beste tools voor je uitgelicht die je gratis kunt gebruiken.

Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?

 

Gebruik maken van een kant en klare uren template in een spreadsheetprogramma is een gratis oplossing voor de belangrijke urenregistratie van een eenmanszaak. Met een spreadsheetprogramma kun je kleine of grote complexe berekeningen laten uitvoeren. Meer dan geschikt dus voor het automatisch optellen van jouw uren. Bekende spreadsheetprogramma’s zijn Excel, Excel Online, Google Spreadsheets en Calc van OpenOffice.

Voor wie is deze vorm van urenverantwoording geschikt?

Deze vorm van tijdregistratie voor de urenverantwoording is heel geschikt voor (parttime) starters van een eenmanszaak die diensten verlenen voor langdurige projecten bij maar een paar opdrachtgevers per jaar, of als je veel vanuit huis werkt, of als je een webwinkel beheerd. Hiervoor kun je een keus maken uit de volgende mogelijkheden:

1: Gratis met urenmodule van boekhoudsoftware (tip!)

Prijs: GRATIS

Gratis urenregistratieprogramma

Eenvoudig jouw uren per project of activiteit registreren? Dat kan geheel gratis met een administratiepakket waarvan de urenmodule gratis te gebruiken is. Zelfs je ritten registreren en je offertes maken is gratis!

Omdat je ook een administratie moet bijhouden zou je kunnen starten met eerst hiermee je uren te registreren. Vervolgens zou je deze uren ook met een druk op de knop naar de klant factureren met een eigen professionele factuur. Makkelijker kan niet. Hier moet je dan wel wat voor betalen per maand. Maar dat kan altijd later nog.

GRATIS URENREGISTRATIE OP Z’N BEST

2: Excel

Prijs: GRATIS

Gratis urenregistratie template Excel

Met dit gratis formulier voor de urenregistratie in Excel vul je per week je uren in en houd je gemakkelijk al je werkuren, administratie, acquisitie of opruimen op datum bij. Je ingevoerde uren worden hiermee automatisch opgeteld. De urentemplate is met vast sjabloon voor de opmaak, iedere keer weer opnieuw te gebruiken.

EXCEL UREN TEMPLATE

3: Excel Online

Prijs: GRATIS

Gratis sjabloon voor urenregistratie in Excel Online

Tegenwoordig heeft niet iedereen meer standaard Excel op zijn computer. Dit moet nu gekocht worden met een abonnement op Microsoft Office 365. Excel Online is wel gratis. Excel Online is een onderdeel van het gratis pakket Office Online. Het biedt als online app bijna elke Excel-functie aan.

EXCEL ONLINE UREN TEMPLATE

4: Google Spreadsheets

Prijs: GRATIS

Gratis tijdregistratie met Google Spreadsheets

De urenverantwoording eenvoudig met Google Spreadsheets. Google Spreadsheets wordt gratis aangeboden door Google binnen de Google Drive-service. Hij is ook als app beschikbaar voor iOS en Android, zodat je overal je uren kunt bijhouden.

TIJDREGISTRATIE GOOGLE SPREADSHEETS

5: Calc van OpenOffice

Prijs: GRATIS

Gratis je tijd registreren met Calc

Een handig uren-sjabloon voor tijdregistratie met OpenOffice Calc. Calc is een spreadsheetprogramma van het Apache OpenOffice pakket. OpenOffice is een compleet open source softwarepakket, vergelijkbaar met Microsoft Office, maar dan geheel gratis.

GRATIS URENSTAAT CALC

Vergelijk meerdere manieren van urenregistratie

Ieder bedrijf is verschillend. Werk jij veelal langdurig aan een bepaald project, dan is de aangeboden gratis tijdregistratie voor jou heel geschikt. Ben jij veel onderweg voor veel verschillende projecten, met verschillende opdrachtgevers? Dan zal je meer baat hebben bij een uren-app. Zo zijn er talloze manieren en slimme tools om jouw uren te registreren waar je een hoop gemak van kunt hebben. Die paar euro die je het dan per maand kost zijn dan zo terugverdiend.

Johan Ooms, uurtarief en salaris expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb uurtarief.tips opgezet om mijn kennis met tips, voorbeelden en gratis downloads van en over uurtarieven, urenregistratie en de facturatie van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Zet zo eenvoudig jouw administratie op

Online administratiepakket

Gratis factureren!

Gebruik als zzp’er direct vanaf de start een onmisbaar administratiepakket:

  • gratis uren factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Administratie, het moet… Weet je niet hoe en waar je moet beginnen? Vraag dan gratis op wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Aantal werkbare werkuren zzp

Aantal werkbare werkuren zzp

Hoeveel uur werk je als zzp? Als fulltime zzp'er maak je veel meer uren dan je denkt. Zo heb je naast directe uren (factureerbare) ook je indirecte (niet-factureerbare) uren. Dit zijn wel allemaal werkuren die meetellen. Voor iedere eenmanszaak zal de hoeveelheid en...

Lees meer
Urenregistratie app voor zzp

Urenregistratie app voor zzp

Eenvoudig je uren bijhouden met urenregistratie app Zzp'ers moeten tegenwoordig altijd en overal bereikbaar zijn met een smartphone voor klanten en opdrachtgevers. Een mobiele app voor de urenverantwoording zou dan een handige toevoeging zijn. Gemakkelijk overzicht op...

Lees meer
Urenregistratie voorbeeld 02
Gratis urenregistratie