Starten met de beste gratis urenregistratie tool kiezen
Wil jij met een gratis tool de gewerkte uren die je in je bedrijf stopt kunnen registreren? Er zijn vele manieren om je uren als zzp’er op een verantwoorde manier bij te houden. Ook gratis! Ik heb de 5 beste tools voor je uitgelicht die je gratis kunt gebruiken.
Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?
Gebruik maken van een kant en klare uren template in een spreadsheetprogramma is een gratis oplossing voor de belangrijke urenregistratie van een eenmanszaak. Met een spreadsheetprogramma kun je kleine of grote complexe berekeningen laten uitvoeren. Meer dan geschikt dus voor het automatisch optellen van jouw uren. Bekende spreadsheetprogramma’s zijn Excel, Excel Online, Google Spreadsheets en Calc van OpenOffice.
Voor wie is deze vorm van urenverantwoording geschikt?
Deze vorm van tijdregistratie voor de urenverantwoording is heel geschikt voor (parttime) starters van een eenmanszaak die diensten verlenen voor langdurige projecten bij maar een paar opdrachtgevers per jaar, of als je veel vanuit huis werkt, of als je een webwinkel beheerd. Hiervoor kun je een keus maken uit de volgende mogelijkheden:
1: Gratis met urenmodule van boekhoudsoftware (tip!)
Prijs: GRATIS
Eenvoudig jouw uren per project of activiteit registreren? Dat kan geheel gratis met een administratiepakket waarvan de urenmodule gratis te gebruiken is. Zelfs je ritten registreren en je offertes maken is gratis!
Omdat je ook een administratie moet bijhouden zou je kunnen starten met eerst hiermee je uren te registreren. Vervolgens zou je deze uren ook met een druk op de knop naar de klant factureren met een eigen professionele factuur. Makkelijker kan niet. Hier moet je dan wel wat voor betalen per maand. Maar dat kan altijd later nog.
2: Excel
Prijs: GRATIS
Met dit gratis formulier voor de urenregistratie in Excel vul je per week je uren in en houd je gemakkelijk al je werkuren, administratie, acquisitie of opruimen op datum bij. Je ingevoerde uren worden hiermee automatisch opgeteld. De urentemplate is met vast sjabloon voor de opmaak, iedere keer weer opnieuw te gebruiken.
3: Excel Online
Prijs: GRATIS
Tegenwoordig heeft niet iedereen meer standaard Excel op zijn computer. Dit moet nu gekocht worden met een abonnement op Microsoft Office 365. Excel Online is wel gratis. Excel Online is een onderdeel van het gratis pakket Office Online. Het biedt als online app bijna elke Excel-functie aan.
4: Google Spreadsheets
Prijs: GRATIS
De urenverantwoording eenvoudig met Google Spreadsheets. Google Spreadsheets wordt gratis aangeboden door Google binnen de Google Drive-service. Hij is ook als app beschikbaar voor iOS en Android, zodat je overal je uren kunt bijhouden.
5: Calc van OpenOffice
Prijs: GRATIS
Een handig uren-sjabloon voor tijdregistratie met OpenOffice Calc. Calc is een spreadsheetprogramma van het Apache OpenOffice pakket. OpenOffice is een compleet open source softwarepakket, vergelijkbaar met Microsoft Office, maar dan geheel gratis.
Vergelijk meerdere manieren van urenregistratie
Ieder bedrijf is verschillend. Werk jij veelal langdurig aan een bepaald project, dan is de aangeboden gratis tijdregistratie voor jou heel geschikt. Ben jij veel onderweg voor veel verschillende projecten, met verschillende opdrachtgevers? Dan zal je meer baat hebben bij een uren-app. Zo zijn er talloze manieren en slimme tools om jouw uren te registreren waar je een hoop gemak van kunt hebben. Die paar euro die je het dan per maand kost zijn dan zo terugverdiend.
Belangrijk: Urenregistratie voor zzp en fiscaal voordeel!
Het voldoen aan het urencriterium voor fiscaal voordeel met verschillende aftrekposten is een heel belangrijk onderdeel voor zzp'ers. Je moet de hoeveelheid tijd die je in jouw eenmanszaak hebt gestoken dan wel als bewijs kunnen aantonen. Ook zal je moeten factureren om geld binnen te krijgen en wil je hierbij geen uren missen. Vaak is dan de vraag: Hoe en waarmee hou ik dat gemakkelijk bij?
Dit kan door snel en effectief jouw gewerkte uren aan taken, opdrachten en verkopen bij te houden in een online administratieprogramma, zoals het populaire en veel gebruikte e-Boekhouden.nl of Rompslomp. Deze zijn zo eenvoudig ingericht dat iedere zzp'er, ongeacht in welke branche je werkzaam bent, er mee kunt werken. Bijkomend voordeel is dat je je uren direct kunt omzetten naar een eigen professionele factuur. Zo registreer en factureer je uren in één pakket! Omdat een goede boekhouding niet alleen verplicht, maar ook cruciaal is voor iedere gezonde onderneming, is een administratiepakket gebruiken echt een must. Want wanneer de bedragen niet kloppen, kloppen de belastingaangiftes ook niet. Maak hier dan ook zeker gebruik van!
