Starten met de beste gratis urenregistratie tool kiezen
Wil jij met een gratis tool de gewerkte uren die je in je bedrijf stopt kunnen registreren? Er zijn vele manieren om je uren als zzp’er op een verantwoorde manier bij te houden. Ook gratis! Ik heb de 5 beste tools voor je uitgelicht die je gratis kunt gebruiken.
Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?
Gebruik maken van een kant en klare uren template in een spreadsheetprogramma is een gratis oplossing voor de belangrijke urenregistratie van een eenmanszaak. Met een spreadsheetprogramma kun je kleine of grote complexe berekeningen laten uitvoeren. Meer dan geschikt dus voor het automatisch optellen van jouw uren. Bekende spreadsheetprogramma’s zijn Excel, Excel Online, Google Spreadsheets en Calc van OpenOffice.
Voor wie is deze vorm van urenverantwoording geschikt?
Deze vorm van tijdregistratie voor de urenverantwoording is heel geschikt voor (parttime) starters van een eenmanszaak die diensten verlenen voor langdurige projecten bij maar een paar opdrachtgevers per jaar, of als je veel vanuit huis werkt, of als je een webwinkel beheerd. Hiervoor kun je een keus maken uit de volgende mogelijkheden:
1: Excel
Prijs: GRATIS
Met dit formulier voor de urenregistratie in Excel vul je per week je uren in en houd je gemakkelijk al je werkuren, administratie, acquisitie of opruimen op datum bij. De gratis template is met vast sjabloon voor de opmaak, iedere keer weer opnieuw te gebruiken.
2: Excel Online
Prijs: GRATIS
Tegenwoordig heeft niet iedereen meer standaard Excel op zijn computer. Dit moet nu gekocht worden met een abonnement op Microsoft Office 365. Excel Online is wel gratis. Excel Online is een onderdeel van het gratis pakket Office Online. Het biedt als online app bijna elke Excel-functie aan.
3: Google Spreadsheets
Prijs: GRATIS
De urenverantwoording eenvoudig met Google Spreadsheets. Google Spreadsheets wordt gratis aangeboden door Google binnen de Google Drive-service. Hij is ook als app beschikbaar voor iOS en Android, zodat je overal je uren kunt bijhouden.
4: Calc van OpenOffice
Prijs: GRATIS
Een handig uren-sjabloon voor tijdregistratie met OpenOffice Calc. Calc is een spreadsheetprogramma van het Apache OpenOffice pakket. OpenOffice is een compleet open source softwarepakket, vergelijkbaar met Microsoft Office, maar dan geheel gratis.
5: Factuur- en urenmodule van boekhoudsoftware
Prijs: 5,95 na eerst 15 maanden gratis proberen
Helaas maar 15 maanden gratis maar toch een handig pakket die ik je toch onder de aandacht wil brengen. Eenvoudig jouw uren per project of activiteit registreren. Vervolgens kan je deze uren ook met een druk op de knop naar de klant factureren. Dus uren bijhouden en facturen maken in één! Probeer gratis:
Vergelijk meerdere manieren van urenregistratie
Ieder bedrijf is verschillend. Werk jij veelal langdurig aan een bepaald project, dan is de aangeboden gratis tijdregistratie voor jou heel geschikt. Ben jij veel onderweg voor veel verschillende projecten, met verschillende opdrachtgevers? Dan zal je meer baat hebben bij een uren-app. Zo zijn er talloze manieren en slimme tools om jouw uren te registreren waar je een hoop gemak van kunt hebben. Die paar euro die je het dan per maand kost zijn dan zo terugverdiend.
Belangrijk: Urenregistratie voor zzp en fiscaal voordeel!
Het voldoen aan het urencriterium voor fiscaal voordeel is een belangrijk onderdeel voor zzp'ers. Je moet de hoeveelheid tijd die je in jouw eenmanszaak hebt gestoken wel kunnen aantonen. Vaak is dan de vraag: Hoe hou ik dat gemakkelijk bij? Dit kan door eenvoudig en effectief jouw gewerkte uren aan taken en opdrachten bij te houden en deze kunnen omzetten naar een factuur in een speciaal online boekhoudprogramma. Zo registreer en factureer je uren in één pakket!
