Urencriterium: wat en hoe?
Het gerucht gaat al langere tijd rond dat de Belastingdienst het urencriterium voor zzp’ers zou hebben afgeschaft. Dit is zeker niet het geval en bestaat gewoon nog! Net gestart, of wil je gaan starten als zelfstandig ondernemer? Vaak spelen dan de vragen: Wat houd het urencriterium in? Hoeveel uur is het? Welke uren tellen mee en welke uren niet?
Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?
Om als zzp’er in aanmerking te komen voor diverse belastingvoordelen zoals de startersaftrek en zelfstandigenaftrek moet je jaarlijks wel voldoen aan het urencriterium die de Belastingdienst heeft gesteld. Dit betekent dat je ten minste 1.225 uur per kalenderjaar aan je bedrijf moet besteden. Ook als je pas in de loop van het jaar gaat starten met je eenmanszaak. Omgerekend komt dit neer op bijna 25 uur per week. Ben je parttime zzp’er? Dan moet je wel meer tijd besteden aan jouw onderneming dan aan tijd met parttime werken in loondienst.
Welke uren tellen mee en welke niet?
Voor het halen van dit urencriterium is het belangrijk om niet alleen directe uren te registreren maar ook de indirecte tijd die je in het bedrijf stopt. Dit zijn uren die je gebruikt om je administratie te doen, om offertes op te stellen, reistijd van en naar klant, je bedrijfsauto schoonmaken, je website onderhouden of een opleiding volgen. Let wel op of de opleiding of studie wel nodig is voor de uitoefening van je onderneming.
Zwanger? Bij zwangerschap mag je voor een periode van 16 weken gewoon de niet gewerkte uren meetellen en doen alsof je doorwerk Ziek zijn is geen excuus. De uren die je misloopt als gevolg van ziekte tellen dus niet mee.
Wat is het belang van een urenregistratie bijhouden?
Uit je bedrijfsadministratie zal bij controle van de Belastingdienst moeten blijken of je aan dit urencriterium voldoet en zal je jouw gemaakte uren moeten kunnen aantonen en verantwoorden. Het voeren van een urenadministratie is dan ook een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering. Dit kan eenvoudig door het bijhouden van een urenregistratie.
Is een urenregistratie verplicht of niet?
De urenregistratie is niet verplicht. Alleen als je wilt profiteren van fiscale voordelen met extra aftrekposten op jouw winst, dan is het wel verplicht. In hoeverre kunnen de gemaakte uren overtuigend worden aangetoond? Zorg dus altijd voor voldoende onderbouwing met bewijsstukken zoals e-mails, agenda’s, rittenregistratie en e-mailcorrespondentie.
Belangrijk: Urenregistratie voor zzp en fiscaal voordeel!
Het voldoen aan het urencriterium voor fiscaal voordeel met verschillende aftrekposten is een heel belangrijk onderdeel voor zzp'ers. Je moet de hoeveelheid tijd die je in jouw eenmanszaak hebt gestoken dan wel als bewijs kunnen aantonen. Ook zal je moeten factureren om geld binnen te krijgen en wil je hierbij geen uren missen. Vaak is dan de vraag: Hoe en waarmee hou ik dat gemakkelijk bij?
Dit kan door snel en effectief jouw gewerkte uren aan taken, opdrachten en verkopen bij te houden in een online administratieprogramma, zoals het populaire en veel gebruikte e-Boekhouden.nl of Rompslomp. Deze zijn zo eenvoudig ingericht dat iedere zzp'er, ongeacht in welke branche je werkzaam bent, er mee kunt werken. Bijkomend voordeel is dat je je uren direct kunt omzetten naar een eigen professionele factuur. Zo registreer en factureer je uren in één pakket! Omdat een goede boekhouding niet alleen verplicht, maar ook cruciaal is voor iedere gezonde onderneming, is een administratiepakket gebruiken echt een must. Want wanneer de bedragen niet kloppen, kloppen de belastingaangiftes ook niet. Maak hier dan ook zeker gebruik van!
