Urenregistratie

Hoe ga als zzp je urenregistratie bijhouden?

Om als zzp’er in aanmerking te komen voor financieel voordeel van verschillende aftrekposten zoals de startersaftrek en zelfstandigenaftrek moet je jaarlijks wel aan het urencriterium voldoen. Dit moet inzichtelijk worden gemaakt en kan door het bijhouden van een urenregistratie.

Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?

 

De urenregistratie helpt je ook bij de bedrijfsvoering: je houdt bij hoeveel uur je aan de klant moet factureren en je krijgt een overzicht over welke bedrijfsactiviteiten het meeste tijd kosten. Kom je zo uit met je gehanteerde uurtarief of moet deze toch omhoog? Loop geen geld mis en registreer je gewerkte uren in een urenadministratie!

Starten met een urenadministratie opzetten

Het voeren van en goede urenadministratie is zeker voor startende zzp’ers onmisbaar. Welke werkzaamheden mag je hier allemaal voor meetellen en aan welke regels moet je voldoen om het urencriterium te halen?

Een urenadministratie voeren is niet verplicht maar maakt jouw bewijsvoering voor de Belastingdienst bij een eventuele controle wel eenvoudiger. Zorg naast de registratie van uren ook altijd voor voldoende onderbouwing hiervan met concrete bewijsstukken zoals agenda’s en e-mailcorrespondentie. Vaak is dan de vraag onder starters: Hoe kan ik de urenregistratie op een makkelijke manier bijhouden zonder er veel tijd aan kwijt te zijn?

Wat zijn handige manieren van tijdregistratie?

Urenadministratie bijhouden voor zzp

De registratie van gemaakte uren kan eenvoudig en snel. Hier zijn vele programma’s, tools en gratis downloads voor beschikbaar om direct te kunnen starten. Wel zijn er zzp’ers die nog steeds gebruikmaken van notities en Excel als tijdregistratiemethode. Hier is natuurlijk niets mis mee, maar het kost je veel tijd en energie. Je moet keer op keer bedenken welk project, klant, activiteit moet ik registreren? Slim is om een methode te kiezen die je direct inzicht geeft bij het registreren en waarmee je minder tijd kwijt bent aan het registreren hiervan. Ook zal het dan gemakkelijk zijn als je bepaalde uren voor een project of dienst gelijk zou kunnen factureren. Mijn voorkeur gaat dan uit naar een online boekhoudprogramma omdat dit geautomatiseerd kan worden. Gemak dient de mens en tijd is immers kostbaar.

Spreadsheetprogramma

App

Urenregistratiesoftware

Tip: Boekhoudprogramma

Voorbeelden urenregistratie en gratis downloads

Urenregistratie voor fiscaal voordeel

Door de grote verscheidenheid aan uren tools wil jij als startende ondernemer wel weten welke methode van urenverantwoording nou het beste bij jou past. Want wil je dagelijks je tijd bijhouden, of is wekelijks voldoende? Ben je veel onderweg en is een uren-app voor jou wel handig? Of is een gratis uren-template in Excel voldoende? Je uren bijhouden zal wellicht geen favoriete bezigheid zijn maar wel belangrijk en de juiste tool gebruiken zal het je leven als ondernemer wel makkelijker maken!

Bekijk voorbeelden, vergelijk de mogelijkheden en gratis downloads

Belangrijk: Urenregistratie voor zzp en fiscaal voordeel!

Urenadministratie bijhouden voor zzp'ers Het voldoen aan het urencriterium voor fiscaal voordeel met verschillende aftrekposten is een heel belangrijk onderdeel voor zzp'ers. Je moet de hoeveelheid tijd die je in jouw eenmanszaak hebt gestoken dan wel als bewijs kunnen aantonen. Ook zal je moeten factureren om geld binnen te krijgen en wil je hierbij geen uren missen. Vaak is dan de vraag: Hoe en waarmee hou ik dat gemakkelijk bij?

Dit kan door snel en effectief jouw gewerkte uren aan taken, opdrachten en verkopen bij te houden in een online administratieprogramma, zoals het populaire en veel gebruikte e-Boekhouden.nl of Rompslomp. Deze zijn zo eenvoudig ingericht dat iedere zzp'er, ongeacht in welke branche je werkzaam bent, er mee kunt werken. Bijkomend voordeel is dat je je uren direct kunt omzetten naar een eigen professionele factuur. Zo registreer en factureer je uren in één pakket! Omdat een goede boekhouding niet alleen verplicht, maar ook cruciaal is voor iedere gezonde onderneming, is een administratiepakket gebruiken echt een must. Want wanneer de bedragen niet kloppen, kloppen de belastingaangiftes ook niet. Maak hier dan ook zeker gebruik van!

Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?