Urenregistratie

7 maart 2021
Johan Ooms, uurtarief en salaris expert
Johan Ooms

Hoe ga als zzp je urenregistratie bijhouden?

Om als zzp’er in aanmerking te komen voor financieel voordeel van verschillende aftrekposten zoals de startersaftrek en zelfstandigenaftrek moet je jaarlijks wel aan het urencriterium voldoen. Dit moet inzichtelijk worden gemaakt en kan door het bijhouden van een urenregistratie.

Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?

 

De urenregistratie helpt je ook bij de bedrijfsvoering: je houdt bij hoeveel uur je aan de klant moet factureren en je krijgt een overzicht over welke bedrijfsactiviteiten het meeste tijd kosten. Kom je zo uit met je gehanteerde uurtarief of moet deze toch omhoog? Loop geen geld mis en registreer je gewerkte uren in een urenadministratie!

Starten met een urenadministratie opzetten

Het voeren van en goede urenadministratie is zeker voor startende zzp’ers onmisbaar. Welke werkzaamheden mag je hier allemaal voor meetellen en aan welke regels moet je voldoen om het urencriterium te halen?

Een urenadministratie voeren is niet verplicht maar maakt jouw bewijsvoering voor de Belastingdienst bij een eventuele controle wel eenvoudiger. Zorg naast de registratie van uren ook altijd voor voldoende onderbouwing hiervan met concrete bewijsstukken zoals agenda’s en e-mailcorrespondentie. Vaak is dan de vraag onder starters: Hoe kan ik de urenregistratie op een makkelijke manier bijhouden zonder er veel tijd aan kwijt te zijn?

Wat zijn handige manieren van tijdregistratie?

Urenadministratie bijhouden voor zzp

De registratie van gemaakte uren kan eenvoudig en snel. Hier zijn vele programma’s, tools en gratis downloads voor beschikbaar om direct te kunnen starten. Wel zijn er zzp’ers die nog steeds gebruikmaken van notities en Excel als tijdregistratiemethode. Hier is natuurlijk niets mis mee, maar het kost je veel tijd en energie. Je moet keer op keer bedenken welk project, klant, activiteit moet ik registreren? Slim is om een methode te kiezen die je direct inzicht geeft bij het registreren en waarmee je minder tijd kwijt bent aan het registreren hiervan. Ook zal het dan gemakkelijk zijn als je bepaalde uren voor een project of dienst gelijk zou kunnen factureren. Mijn voorkeur gaat dan uit naar een online boekhoudprogramma omdat dit geautomatiseerd kan worden. Gemak dient de mens en tijd is immers kostbaar.

Spreadsheetprogramma

App

Urenregistratiesoftware

Tip: Boekhoudprogramma

Voorbeelden urenregistratie en gratis downloads

Urenregistratie voor fiscaal voordeel

Door de grote verscheidenheid aan uren tools wil jij als startende ondernemer wel weten welke methode van urenverantwoording nou het beste bij jou past. Want wil je dagelijks je tijd bijhouden, of is wekelijks voldoende? Ben je veel onderweg en is een uren-app voor jou wel handig? Of is een gratis uren-template in Excel voldoende? Je uren bijhouden zal wellicht geen favoriete bezigheid zijn maar wel belangrijk en de juiste tool gebruiken zal het je leven als ondernemer wel makkelijker maken!

Bekijk voorbeelden, vergelijk de mogelijkheden en gratis downloads

Johan Ooms, uurtarief en salaris expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb uurtarief.tips opgezet om mijn kennis met tips, voorbeelden en gratis downloads van en over uurtarieven, urenregistratie en de facturatie van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Zet zo eenvoudig jouw administratie op

Online administratiepakket

Gratis factureren!

Gebruik als zzp’er direct vanaf de start een onmisbaar administratiepakket:

  • gratis uren factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Administratie, het moet… Weet je niet hoe en waar je moet beginnen? Vraag dan gratis op wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Aantal werkbare werkuren zzp

Aantal werkbare werkuren zzp

Hoeveel uur werk je als zzp? Als fulltime zzp'er maak je veel meer uren dan je denkt. Zo heb je naast directe uren (factureerbare) ook je indirecte (niet-factureerbare) uren. Dit zijn wel allemaal werkuren die meetellen. Voor iedere eenmanszaak zal de hoeveelheid en...

Lees meer
Urenregistratie app voor zzp

Urenregistratie app voor zzp

Eenvoudig je uren bijhouden met urenregistratie app Zzp'ers moeten tegenwoordig altijd en overal bereikbaar zijn met een smartphone voor klanten en opdrachtgevers. Een mobiele app voor de urenverantwoording zou dan een handige toevoeging zijn. Gemakkelijk overzicht op...

Lees meer
Urenregistratie voorbeeld 02
Gratis urenregistratie