Uurtarief op factuur

Uurtje-factuurtje: Hoe zet je jouw uurtarief op factuur?

Werken als zzp op basis van uurtarief? Wanneer je met uurtarieven werkt, dan wordt de werkelijk bestede tijd aan een opdracht doorberekend met jouw uurtarief op factuur aan de opdrachtgever. Het aantal gemaakte uren van de klus wordt dan vermenigvuldigd met het uurtarief dat is overeengekomen. Vervolgens kan dit bedrag worden gefactureerd naar de klant.

Afhankelijk van je beroep, komt bovenop dit uurtarief op factuur ook nog eens de btw als omzetbelasting. Zo is werken in de zorg en onderwijs vrijgesteld van btw. Je rekent dan ook geen btw. Werk je bijvoorbeeld als schilder of IT’er, dan komt bovenop je uurtarief op factuur nog eens 21% btw.

Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?

 

Wat is het voordeel van het werken met uurtarief?

Voor de zzp’er
Het voordeel van werken tegen uurtarief is dat alle uren die aan een opdracht zijn besteed kunnen worden gedeclareerd bij de klant.

Voor de opdrachtgever
Ook voor de opdrachtgever kan het een prettige werkwijze zijn. Er is namelijk een directe relatie tussen gevoerde werkzaamheden en vergoeding.

Werken op basis van Fixed Fee

Dienstverlenende zzp’ers kunnen ook opdrachten aannemen en factureren op basis van fixed fee in plaats van werken met uurtarief. Een fixed fee is een vooraf afgesproken vast bedrag voor aangenomen werkzaamheden. Nadeel van werken met een vast bedrag is, dat als de werkzaamheden langer duren dan vooraf is ingeschat, deze extra tijd niet in rekening gebracht kan worden. Hier staat tegenover dat als de werkzaamheden wel (ruim) binnen de tijd worden afgerond die hiervoor waren vastgesteld, het vaste afgesproken bedrag toch in rekening wordt gebracht.

Het werken met een vaste prijs en projectprijs geeft de opdrachtgever zekerheid dat alles gedaan wordt voor die prijs zoals vooraf is afgesproken.

Belangrijk is dus dat je vooraf goed moet kunnen inschatten en calculeren wat een klus moet gaan kosten. Neem hier dan ook altijd goed de tijd voor, zodat je jezelf niet in de vingers gaat snijden als je je verkijkt op de uren en te weinig rekent!

Zorg er ook voor dat alle gewerkte uren keurig geregistreerd zijn via een urenregistratie. Zo weet je precies hoeveel uur je aan de klant moet facturen en hou je overzicht op de tijd en kosten per project en kun je achteraf een goede nacalculatie doen om te kijken of je nu wel of niet verdient hebt op dat ene project. Of is je uurtarief te laag.. kan ook!

Urenregistratie is belangrijk voor recht op belastingvoordeel

Jouw gewerkte uren bijhouden met een urenregistratie is ook heel belangrijk. Want om als zelfstandig ondernemer in aanmerking te komen voor belastingvoordeel moet je voldoen aan het urencriterium van de Belastingdienst. Hiervoor zijn verschillende aantrekkelijke aftrekposten voor beschikbaar. Laat dus als ondernemer geen geld liggen!

Hoe factureer je uren?

Een factuur is een rekening voor geleverde goederen of verleende diensten op basis van uurtarief of vaste prijs (fixed fee). Werk jij veel met uren op basis van je uurtarief? Dat betekent dat je opdrachtgever een factuur met jouw uurtarief op factuur moet ontvangen. Maar hoe schrijf je een factuur? Zelfs als je al een tijdje zaken doet, vraag je je misschien weleens af ​​of je niet meer informatie op je facturen moet opnemen.

Zorg ervoor dat jouw eigen factuur alles bevat wat erop moet staan. Zowel als je werkt met uren en uurtarief op factuur, als met vaste prijzen en verkoop van onderdelen en artikelen. Ik heb wat tips, factuureisen en voorbeelden voor het maken van een (uren) factuur die klopt.

Hoewel er zeker enkele verschillen van factuur tot factuur zijn, moeten de facturen die je verstuurt (verkoopfacturen) dus wel alle wettelijke factuurgegevens bevatten die zijn voorgeschreven. Ook de rekeningen die je ontvangt (inkoopfacturen) moeten hieraan voldoen. Voldoet de factuur niet aan de factuurvereisten, dan kun je problemen krijgen met het terugvorderen van de btw.

Dus of je nu een boekhoud- of factureringsprogramma, een opgemaakte Excel spreadsheet of een Word-document gebruikt bij het maken van een factuur, je wilt zeker weten dat de juiste componenten zijn opgenomen.

De factuurvoorwaarden stap voor stap uitgelegd

Uren factureren met online administratiesoftware

Groot of klein, voor iedere ondernemer is de facturatie een belangrijk onderdeel om betaald te worden, cashflow en voor de administratie. Ook voor jouw als zzp’er met een eenmanszaak. Vaak zijn dan de vragen: Hoe ga ik de facturatie doen waarmee ik gemakkelijk mijn uurtarief op factuur kan zetten? Waarmee? Wat kost het? Kan dit ook gratis?

Ik heb alle beschikbare mogelijkheden van factureren uitgelicht. Ook de gratis varianten en de beste heb ik voor je geselecteerd.

Beste administratiesoftware kiezen