Voorbeelden urenregistratie

Hoe ga je uren registreren? 5 voorbeelden van urenregistratie

Of je nu een eenmanszaak hebt als klusjesman, grafisch ontwerper of freelance programmeur, om te voldoen aan het urencriterium en om te weten hoe je bedrijfsactiviteiten lopen, dien je een correcte urenregistratie te voeren om jouw gemaakte uren te kunnen verantwoorden.

Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?

 

Er zijn verschillende methodes voor het bijhouden van een urenadministratie. Welke methode voor jou het meeste geschikt is, hangt af van jouw bedrijfssituatie en wensen. Werk je veel aan één project en maak je het liefst gebruik van een eenvoudige wekelijkse urenstaat in een spreadsheetprogramma zoals Excel? Volledig gratis online met Google Spreadsheets? Of werk je liever met een automatische tijdregistratie door middel van een app op je smartphone, zodat je voortaan op elk moment van de dag weet hoe je ervoor staat? Ook is het mogelijk om gelijk een basisboekhouding te voeren met tijdregistratie en facturatie in één. Ik heb hieronder de mogelijkheden met voorbeelden van tijdregistratie voor je opgesomd.

1. Voorbeeld met boekhoudprogramma

Uren registreren en boekhouden in één

Urenregistratie in boekhoudprogramma bijhouden

Je gewerkte uren kunnen in een boekhoudprogramma direct worden geregistreerd. Het grote voordeel is dat je deze per dag of per project direct kunt omzetten in een opgemaakte factuur en naar de klant kan versturen. Lees meer..

2. Voorbeeld met app

Slimme tijdregistratie met uren app

Slimme urenregistratie met app voor zzp

Wie sneller en efficiënter zijn uren wil registreren kan handig gebruik maken van een uren app op de smartphone. Zo kun je altijd en overal je uren direct bijhouden en veel tijd besparen ten opzichte van jouw uren verwerken in Excel.

3. Voorbeelden met gratis spreadsheetprogramma

Google Spreadsheets

Gratis urenverantwoording met Google Spreadsheets

Jouw zzp uren berekenen en bijhouden voor de urenverantwoording kan in de eerste plaats heel eenvoudig worden bijgehouden in Google Spreadsheets. Dit is een gratis online spreadsheet-app die je in je webbrowser kunt gebruiken.

Excel Online

Uren bijhouden in Excel Online

Ben jij een gebruiker van Excel Online, het gratis online alternatief van Microsoft Excel?  Hiermee kun je jouw zzp uren ook eenvoudig en snel in bijhouden. Een spreadsheet voor uren bijhouden in Excel Online is dan een mooie gratis oplossing!

Met Excel-urenformulier

Voorbeeld gratis urenregistratie in Excel

Gebruiker van Excel? Met een Excel-urenformulier is het heel gemakkelijk om de directe en indirecte uren van jouw eenmanszaak per dag en per week bij te houden. Deze Excel-urenformulier is hier gratis te downloaden en te gebruiken.

Apache OpenOffice

Voorbeeld gemaakte uren berekenen en registreren

OpenOffice is een kantoorsoftwarepakket die voor iedereen gratis te gebruiken is. De spreadsheet applicatie Calc is door handig gebruik te maken van rekenkundige bewerkingen ook heel goed te gebruiken voor de urenadministratie.

Belangrijk: Urenregistratie voor zzp en fiscaal voordeel!

Urenadministratie bijhouden voor zzp'ers Het voldoen aan het urencriterium voor fiscaal voordeel met verschillende aftrekposten is een heel belangrijk onderdeel voor zzp'ers. Je moet de hoeveelheid tijd die je in jouw eenmanszaak hebt gestoken dan wel als bewijs kunnen aantonen. Ook zal je moeten factureren om geld binnen te krijgen en wil je hierbij geen uren missen. Vaak is dan de vraag: Hoe en waarmee hou ik dat gemakkelijk bij?

Dit kan door snel en effectief jouw gewerkte uren aan taken, opdrachten en verkopen bij te houden in een online administratieprogramma, zoals het populaire en veel gebruikte e-Boekhouden.nl of Rompslomp. Deze zijn zo eenvoudig ingericht dat iedere zzp'er, ongeacht in welke branche je werkzaam bent, er mee kunt werken. Bijkomend voordeel is dat je je uren direct kunt omzetten naar een eigen professionele factuur. Zo registreer en factureer je uren in één pakket! Omdat een goede boekhouding niet alleen verplicht, maar ook cruciaal is voor iedere gezonde onderneming, is een administratiepakket gebruiken echt een must. Want wanneer de bedragen niet kloppen, kloppen de belastingaangiftes ook niet. Maak hier dan ook zeker gebruik van!

Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?