Personeel in dienst

Hoeveel kost een werknemer voor een werkgever?

Veel mensen denken dat een werkgever alleen de salariskosten voor een werknemer hoeft te betalen. Maar, een werknemer geeft ook nog een aantal andere kostenposten aan een werkgever. Wil je dus personeel in dienst nemen? Zorg er dan altijd voor dat je op de hoogte bent van alle kosten en dat je zeker weet dat je deze kosten kunt dragen. Met salarisadministratie software kun je eenvoudig berekenen welke kosten je allemaal kwijt zult zijn. Deze software zal ook onmisbaar zijn als je gaat werken met personeel. Het doel van salarisadministratie software is namelijk om zelf snel en makkelijk de loonadministratie van je bedrijf te kunnen doen. Hiermee kan je voor je werknemer ook automatisch een loonstrook en jaaropgave creëren.

Wat zijn werkgeverslasten?

De extra kosten voor de werkgever worden ook wel de werkgeverslasten genoemd. Bij het berekenen hiervan komen de volgende onderdelen aan bod. Dit zijn dus de kosten van jou personeel die bovenop het reguliere salaris komen:

1. Vakantiegeld
2. Pensioenpremie (niet verplicht)
3. Werknemersverzekeringen en Zwv premies (dit is ongeveer 20% van het salaris)
4. Onkostenvergoedingen, zoals reiskosten of lunchkosten

Rekensom voor werkgeverslasten

Het begin natuurlijk allemaal bij het maandelijkse brutosalaris van de werknemer. Dit wordt met een bruto uurloon vastgelegd in een contract. De hoogte van dit uurloon zal per bedrijf verschillen en afhankelijk zijn van het soort werkzaamheden, functie, opleiding, ervaring of cao. Meestal wordt het salaris op basis van fulltime inzetbaarheid (meestal 40 uur) in het contract verwerkt. Als de medewerker dus minder uur gaat werken, wordt dit naar ratio berekend.

Daarnaast hebben medewerkers recht op vakantiegeld. Je kunt er voor kiezen om dit eenmalig per jaar (vaak in mei) uit te betalen, of je neemt dit al mee in de maandelijkse uitbetalingen. In alle gevallen gaat het om wettelijk 8% over het bruto jaarsalaris van het afgelopen jaar.

Pensioenpremie is in veel cao’s standaard onderdeel. Het is echter niet verplicht om dit te treffen. De werkgeversbijdrage aan een pensioenfonds verschilt. Hou dus altijd in de gaten wat je als werkgever hierover gaat afspreken. Je berekent de pensioenpremie over het bruto maandsalaris inclusief vakantiegeld minus de franchise. De franchise is het deel waarover geen premie hoeft worden afgedragen.

Als werkgever ben je verplicht om bepaalde verzekeringen voor je personeel af te sluiten. Het gaat over de WW, WAO/WIA, WGA/ZW-flex en Zvw. De kosten hiervan liggen vaak tussen de 19% en 24%.