Word factuur template

Gratis jouw factuur maken in Word

Als je als zzp’er diensten of goederen hebt geleverd moet je een factuur opstellen en die naar de klant versturen om betaald te krijgen. Jouw eerste eigen factuur maken in Word? Dan kan heel eenvoudig. Het maakt hierbij niet uit hoe de factuur eruit ziet. Wel wat erop moet staan.

Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?

 

In Word kun je mooi uitziende facturen maken. Het is echter best lastig om iedere keer handmatig de factuurnummering en datums aan te passen, regelitems en klanten toe te voegen, totalen en btw te berekenen.

Sommigen raden Excel aan in plaats van Word om te gebruiken voor de facturatie. Excel maakt het vrij eenvoudig om met formules automatisch de totalen op te tellen en de btw te berekenen. Excel schiet echter weer tekort in de opmaak. Het is ook heel moeilijk om de factuur er professioneel uit te laten zien.

De beste optie is om tools in een boekhoudprogramma te gebruiken die speciaal zijn ontworpen om gemakkelijk facturen te maken en digitaal in PDF en UBL te versturen. Gemakkelijk online, zonder boekhoudkennis en groots in gemak.

De Belastingdienst stelt géén eisen aan hoe je de factuur opmaak, elke factuursjabloon en lay-out is geldig. Ze hebben wel eisen wat aan gegevens op de factuur moet komen te staan. Zorg wel dat jouw factuur hier aan voldoet. Gebruik je een boekhoudprogramma, dan voldoet je factuur automatisch al aan alle factuureisen.

Toch starten met factuur maken in Word?

Word factuur maken

Mijn gratis factuur template in Word voldoet aan de factuurvereisten en is een eenvoudige en gemakkelijke manier om een ​​professioneel ogende factuur naar klanten te versturen. Download eenvoudig het bestand, vul de bedrijfsgegevens van jouw eenmanszaak in en vul daarna de aanpasbare velden van het geleverde product of verleende dienst in. Sla dan de sjabloon op als digitaal PDF-document en je bent je klaar om de factuur naar de klant te e-mailen en/of af te drukken.

Download gratis factuur template en start

Voorbeeld van een factuur

Voorbeeldfactuur in Word

Alleen maar downloaden, bewerken, verzenden en betaald krijgen. Start direct met je factuur maken.

Download Word factuur template

Bekijk factuur in PDF

Voorbeeld van factuur in PDF formaat

Voorbeeld PDF-factuur

Standaard wordt een document, zoals een gemaakte factuur in Word, opgeslagen in Word-formaat (.doc of .docx). Verstuur hem nooit in dit formaat naar de klant maar sla je gemaakte facturen ook altijd op in in het digitale PDF-formaat. Zo heb je een PDF-factuur die veilig naar de klant gestuurd kan worden.

Alternatieven om gratis je facturen te maken

Gratis factuurprogramma gebruiken

Gratis in Excel

Belangrijk: Urenregistratie voor zzp en fiscaal voordeel!

Urenadministratie bijhouden voor zzp'ers Het voldoen aan het urencriterium voor fiscaal voordeel met verschillende aftrekposten is een heel belangrijk onderdeel voor zzp'ers. Je moet de hoeveelheid tijd die je in jouw eenmanszaak hebt gestoken dan wel als bewijs kunnen aantonen. Ook zal je moeten factureren om geld binnen te krijgen en wil je hierbij geen uren missen. Vaak is dan de vraag: Hoe en waarmee hou ik dat gemakkelijk bij?

Dit kan door snel en effectief jouw gewerkte uren aan taken, opdrachten en verkopen bij te houden in een online administratieprogramma, zoals het populaire en veel gebruikte e-Boekhouden.nl of Rompslomp. Deze zijn zo eenvoudig ingericht dat iedere zzp'er, ongeacht in welke branche je werkzaam bent, er mee kunt werken. Bijkomend voordeel is dat je je uren direct kunt omzetten naar een eigen professionele factuur. Zo registreer en factureer je uren in één pakket! Omdat een goede boekhouding niet alleen verplicht, maar ook cruciaal is voor iedere gezonde onderneming, is een administratiepakket gebruiken echt een must. Want wanneer de bedragen niet kloppen, kloppen de belastingaangiftes ook niet. Maak hier dan ook zeker gebruik van!

Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?