Slim gebruik maken van een factuurprogramma
Zodra je op urenbasis hebt gewerkt voor een opdrachtgever dan komt de tijd dat je deze uren moet factureren. Want factureren doe je om geld, om je salaris te verdienen. Je zult dus een factuur moeten opmaken. Een factuur voor gewerkte uren kun je eenvoudig maken met een factuurprogramma. Ik heb een paar populaire administratieprogramma’s onder zzp’ers en freelancers voor je geselecteerd.
Je gewerkte uren factureren met factuurprogramma
Een belangrijk onderdeel van zelfstandig ondernemen is het factureren van jouw klanten. Of je nu diensten levert, producten verkoopt of werkt op urenbasis aan projecten bij klanten, een foutloze factuur maken is vereist om betaald te worden. Online factureringssoftware is gemaakt om dit proces gemakkelijker te maken waardoor je tijd kan besparen. Je hoeft hiervoor geen boekhouder te zijn.
Factuur software gebruikt formulieren om details zoals product- en klantinformatie automatisch in te vullen. Veel factureringssoftware kunnen ook je werkuren bijhouden die je aan werk besteedt. Deze tijdregistratie is weer handig om in aanmerking te komen voor fiscale aftrekposten door te voldoen aan het urencriterium. En wie wil dat nou niet!
Groot voordeel is ook dat een gegenereerde factuur aan alle factuureisen voldoet die de Belastingdienst er aan stelt.
Voor wie is het geschikt?
Een factuurprogramma is geschikt voor elk type ondernemer. Van een klusjesman in de bouw tot adviseur in de zakelijke dienstverlening. Ze zijn zo gemaakt en ingericht dat ook iedereen er mee kan werken.
Voordelen van online factuurprogramma gebruiken
Laten we de functies en voordelen eens bekijken die je kunt verwachten van een factuurprogramma:
- Gebruiksgemak
- Directe facturering
- Vaak keuze uit meerdere factuursjablonen
- Professionelere uitstraling van factuur
- Betalingsherinneringen
- Tijd bijhouden
- Financiële overzichten
- Koppeling met andere softwaresystemen, zoals bank en belastingdienst
- Overal online te gebruiken op elke computer, tablet en smartphone
Bijkomend voordeel is dat de factuur software op een later tijdstip altijd kan worden uitgebreid. Dit geeft je nog meer gemak bij administratieve zaken afhandelen zoals:
- Inkoopfacturen boeken
- Btw-aangifte
- Icp-aangifte
- Nog meer financieel inzicht
Alles wordt veilig opgeslagen in de cloud
Omdat een online administratieprogramma online gebruikt wordt, betekent dit dat al jouw financiële informatie ook online wordt opgeslagen. Je hoeft nooit meer naar je facturen of je zakelijke documenten te zoeken. Speciale coderingstechnologie zorgen er ook voor dat je documenten veilig zijn. Ook wordt er voortdurend een back-up van jouw administratie gemaakt.
Tip: Factureer zo snel mogelijk
Als resultaat voor jouw werk wil je een uitgereikte factuur natuurlijk zo snel mogelijk betaald zien worden. Stuur je factuur daarom zo snel mogelijk, hoe eerder een klant een factuur ontvangt, des te sneller zullen ze betalen. Succes met de facturatie!
