Uurtarief zzp berekenen

13 augustus 2023
Johan Ooms, uurtarief en salaris expert
Johan Ooms

Hoe bereken je als zzp’er een goed uurtarief?

Als zzp of freelancer je uurtarief berekenen voor een goed salaris? Een uurtarief of prijs vaststellen is voor veel zelfstandig ondernemers die een eenmanszaak gaan starten vaak lastig vast te stellen. Benieuwd welk uurtarief andere zzp’ers rekenen en hoe ze het doen?

Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?

 

Opdrachtgevers kiezen voor jou omdat je goedkoop bent, omdat je bepaalde ervaring hebt die een ander niet heeft of een combinatie van beiden. Op het moment dat je een te laag uurtarief gaat rekenen, loop je het risico dat opdrachtgevers gaan twijfelen over de kwaliteit van jouw werk. Vraag je teveel, dan kan het zijn dat je je uit de markt prijst en dat concurrenten de opdracht wel binnenslepen. Een goed uurtarief kiezen luistert dus nauw.

De factoren die het tarief bepalen

Zzp’ers en freelancers zijn ondernemers die zelf bepalen tegen welk uurtarief ze werk aannemen. De belangrijkste manier om een goed tarief te berekenen is om er achter te komen wat jouw opdrachtgever bereid is om voor jouw diensten of producten te betalen. Soms helpt het om het uurtarief te vergelijken met inkomen uit loondienst. Waar het op neerkomt, is dat je hoe dan ook zelf jouw uurtarief moet bepalen.

Daarbij zijn verschillende factoren van belang:

  • Jouw eigen marktwaarde
  • Concurrentie
  • Opdrachtgevers
  • Minimum benodigde uurtarief
  • Aard, omvang en de urgentie van een opdracht

Jouw eigen marktwaarde

Iedereen heeft een persoonlijke marktwaarde. Deze waarde staat niet vast maar wordt bepaald door de markt en persoonlijke vaardigheden. Over welke opleidingen, vaardigheden, ervaring en specialisaties beschik je en zijn deze relevant voor de uitoefening van jouw vak? Heb je een goede naamsbekendheid, ben je een autoriteit op jouw vakgebied? Hoe meer van deze punten je positief kunt beantwoorden, hoe meer je waard bent en hoe minder concurrenten je hebt. Dat betekent dat je een hoger uurtarief of prijs kunt rekenen.

Concurrentie

Om een idee te krijgen wat je kunt vragen voor jouw diensten, is het verstandig na te gaan wat de concurrenten rekenen. Hun tarieven geven je in ieder geval een leidraad voor jouw eigen tarief. Vergeet daarbij niet ook te kijken naar hun ervaring, opleiding en kwaliteit van dienstverlening.

Heb je veel concurrenten? Dan is het zaak jouw tarief goed onder de loep te nemen. Ben je te duur? Dan zullen opdrachtgevers sneller geneigd zijn naar jouw concurrenten te stappen. Ben je te goedkoop? Dan zijn opdrachtgevers sneller geneigd te twijfelen aan de kwaliteit die je levert.

Werkgevers

Werk je voor vaste werkgevers dan is jouw uurtarief een kwestie van onderhandelen en rekenen. Jouw uurtarief moet min of meer overeenstemmen met dat van collega’s/concurrenten. Voor vaste opdrachtgevers is het ook niet ongebruikelijk een lager uurtarief te rekenen dan voor incidentele opdrachtgevers. Je bent immers verzekerd van werk en dat is ook wat waard. Daarnaast kun je ook werken met een vaste prijs/projectprijs of op basis van nacalculatie.

Werkgevers mogen volgens de Autoriteit Consument & Markt (ACM) in cao’s geen minimumtarieven voor zzp’ers vastleggen. Collectieve tariefafspraken zou de concurrentie verhinderen en daarmee strijdig zijn met kartelwetgeving.

Aard, omvang en urgentie opdracht

De hoogte van jouw uurtarief hangt ook samen met bijvoorbeeld de aard, omvang en urgentie van de opdracht. Bij opdrachten die snel af moeten zijn, kun je vaak een hoger uurtarief rekenen. Ook zaken als overwerk, weekendwerk, duur van de opdracht en reiskosten zijn van invloed op jouw uurtarief. Evenals jouw relatie met de opdrachtgever. Gaat het om een opdracht in de non-profitsector of om een opdracht voor een commercieel bedrijf? Is het een eenmalige opdracht of kun je meer opdrachten verwachten?

Bereken het netto loon van jouw eenmanszaak

Wat is het minimum benodigde uurtarief?

Hoeveel moet je eigenlijk aan uurloon verdienen om het hoofd boven water te houden? Kortom, wat is jouw minimum benodigde uurtarief om van te kunnen leven? Om hier een goed beeld van te krijgen, is het van belang dat je inzicht hebt in zowel jouw persoonlijke als zakelijke kosten. Hoe je ook jouw uurprijs berekent, je probeert er vanzelfsprekend niet bij in te schieten. Sterker nog, je wilt winst maken!

Naast de kosten, kijk je naar de werkuren die je werkelijk kunt declareren. Werkuren die besteedt worden aan administratie of acquisitie tellen niet mee want die kunnen niet in rekening worden gebracht. Het volgende rekensommetje geeft een indicatie van een minimale netto-uurtarief:

Totale kosten op jaarbasis
———–
delen door ———–
aantal werkbare uren op jaarbasis
=
minimum netto-uurtarief


Voorbeeld:
Kosten levensonderhoud 2.200 euro per maand
Inkomstenbelasting privé 700 euro per maand
Zakelijke kosten vervoer/gereedschap 300 euro per maand
Zakelijke kosten telefoon/administratie 200 euro per maand
Overige kosten (contributies e.d.) 50 euro per maand
Verzekeringen en pensioenvoorziening 800 euro per maand

Totaal vaste kosten 4.250 euro per maand

Totaal jaarlijkse kosten: 51.000 euro
Aantal werkbare uren op jaarbasis (denk aan vrije dagen): 1.630 uur

Je netto minimum uurloon is 51.000 : 1.630 = 31,29 euro excl. btw

Jouw situatie van bruto tarief naar netto inkomen berekenen?

Voorbeeld inkomen eenmanszaak berekenen

Weten wat jij netto per maand aan salaris kan overhouden met jouw omzet? Iedere situatie zal per eenmanszaak verschillen. De één rekent een lager uurtarief, een ander werkt weer meer uren en heeft veel meer onkosten. Bereken aan de hand van jouw situatie, jouw netto salaris per maand en per jaar met onze inkomen calculator voor zzp’ers.

Kortingen op uurtarief of prijs

Je kunt het gevoel hebben dat je een korting moet geven op de prijs of uurtarief om een opdracht binnen te halen. Korting geven gaat heel makkelijk maar een uurtarief of prijs verhogen is veel lastiger. Geef dus niet te snel prijs. Lees de mogelijke kortingen die je een klant kunt geven.

Wat zijn de uurtarieven per branche en vakgebied?

Benieuwd welk uurtarief andere zzp’ers rekenen? Bekijk hier de uurtarieven per branche en vakgebied die gemiddeld worden gerekend.

Conclusie

De belangrijkste manier om als zzp’er of freelancer een goed uurtarief te bepalen is om er achter te komen wat jouw persoonlijke marktwaarde aan de hand van jouw vaardigheden zijn en wat de opdrachtgever bereid is om voor jouw diensten of producten te betalen.

Jouw tarief bepaalt? Voorbeeld van uurtarief op factuur

Als zzp jouw uurtarief rekenen op factuur

Zorg voor een factuur die aan de eisen voldoet en gemakkelijk te begrijpen is. Zo krijg je sneller betaald.

Johan Ooms, uurtarief en salaris expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb uurtarief.tips opgezet om mijn kennis met tips, voorbeelden en gratis downloads van en over uurtarieven, urenregistratie en de facturatie van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Zet zo eenvoudig jouw administratie op

Online administratiepakket [voorbeeld]

Gratis je uren factureren met e-Boekhouden.nl!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureer je uren direct
  • urenregistratie
  • btw aangifte met één klik
  • super simpel in gebruik
  • gratis hulp en veel meer..

Boekhouden moet.. Is dit echt niets voor jouw? Vraag dan gratis en vrijblijvend op wat een boekhouder kost om jou hiermee op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Overwerk

Overwerk

Wel of geen overwerktoeslag rekenen bij overwerk? Er is sprake van overwerk als je meer uren werkt dan de arbeidstijd die in een organisatie gebruikelijk is. Voor overwerk is geen specifieke wetgeving. Wel moet je als zelfstandig ondernemer zelf opletten dat de regels...

Lees meer
Uurtarief vergelijken met inkomen loondienst

Uurtarief vergelijken met inkomen loondienst

Heb je altijd in loondienst gewerkt en de stap gezet een eigen bedrijf of éénmanszaak te beginnen? Dan kun je jouw inkomsten, prijs of uurtarief als zzp'er vergelijken met jouw laatste loonstrook. Hou er rekening mee dat je als zelfstandig ondernemer...

Lees meer
Urenregistratie voorbeeld 02
Gratis urenregistratie