Uurtarief zzp berekenen

Als zzp of freelancer je uurtarief berekenen? Een uurtarief of prijs vaststellen is voor veel zelfstandig ondernemers vaak lastig vast te stellen. Benieuwd welk uurtarief andere zzp’ers rekenen en hoe ze het doen?


Opdrachtgevers kiezen voor jou omdat je goedkoop bent, omdat je bepaalde ervaring hebt die een ander niet heeft of een combinatie van beiden. Op het moment dat je een te laag uurtarief gaat rekenen, loop je het risico dat opdrachtgevers gaan twijfelen over de kwaliteit van jouw werk. Vraag je teveel, dan kan het zijn dat je je uit de markt prijst en dat concurrenten de opdracht wel binnenslepen. Een goed uurtarief kiezen luistert dus nauw.

Hoe bereken je als zzp’er een goed uurtarief?

Zzp’ers en freelancers zijn ondernemers die zelf bepalen tegen welk uurtarief ze werk aannemen. De belangrijkste manier om een goed tarief te berekenen is om er achter te komen wat jouw opdrachtgever bereid is om voor jouw diensten of producten te betalen. Soms helpt het om het uurtarief te vergelijken met inkomen uit loondienst. Waar het op neerkomt, is dat je hoe dan ook zelf jouw uurtarief moet bepalen.

Daarbij zijn verschillende factoren van belang:

  • Jouw eigen marktwaarde
  • Concurrentie
  • Opdrachtgevers
  • Minimum benodigde uurtarief
  • Aard, omvang en de urgentie van een opdracht

Jouw eigen marktwaarde

Iedereen heeft een persoonlijke marktwaarde. Deze waarde staat niet vast maar wordt bepaald door de markt en persoonlijke vaardigheden. Over welke opleidingen, vaardigheden, ervaring en specialisaties beschik je en zijn deze relevant voor de uitoefening van jouw vak? Heb je een goede naamsbekendheid, ben je een autoriteit op jouw vakgebied? Hoe meer van deze punten je positief kunt beantwoorden, hoe meer je waard bent en hoe minder concurrenten je hebt. Dat betekent dat je een hoger uurtarief of prijs kunt rekenen.

Concurrentie

Om een idee te krijgen wat je kunt vragen voor jouw diensten, is het verstandig na te gaan wat de concurrenten rekenen. Hun tarieven geven je in ieder geval een leidraad voor jouw eigen tarief. Vergeet daarbij niet ook te kijken naar hun ervaring, opleiding en kwaliteit van dienstverlening.

Heb je veel concurrenten? Dan is het zaak jouw tarief goed onder de loep te nemen. Ben je te duur? Dan zullen opdrachtgevers sneller geneigd zijn naar jouw concurrenten te stappen. Ben je te goedkoop? Dan zijn opdrachtgevers sneller geneigd te twijfelen aan de kwaliteit die je levert.

Werkgevers

Werk je voor vaste werkgevers dan is jouw uurtarief een kwestie van onderhandelen en rekenen. Jouw uurtarief moet min of meer overeenstemmen met dat van collega’s/concurrenten. Voor vaste opdrachtgevers is het ook niet ongebruikelijk een lager uurtarief te rekenen dan voor incidentele opdrachtgevers. Je bent immers verzekerd van werk en dat is ook wat waard. Daarnaast kun je ook werken met een vaste prijs/projectprijs of op basis van nacalculatie.

Werkgevers mogen volgens de Autoriteit Consument & Markt (ACM) in cao’s geen minimumtarieven voor zzp’ers vastleggen. Collectieve tariefafspraken zou de concurrentie verhinderen en daarmee strijdig zijn met kartelwetgeving.

Aard, omvang en urgentie opdracht

De hoogte van jouw uurtarief hangt ook samen met bijvoorbeeld de aard, omvang en urgentie van de opdracht. Bij opdrachten die snel af moeten zijn, kun je vaak een hoger uurtarief rekenen. Ook zaken als overwerk, weekendwerk, duur van de opdracht en reiskosten zijn van invloed op jouw uurtarief. Evenals jouw relatie met de opdrachtgever. Gaat het om een opdracht in de non-profitsector of om een opdracht voor een commercieel bedrijf? Is het een eenmalige opdracht of kun je meer opdrachten verwachten?

Wat is het minimum benodigde uurtarief?

Hoeveel moet je eigenlijk aan uurloon verdienen om het hoofd boven water te houden? Kortom, wat is jouw minimum benodigde uurtarief? Om hier een goed beeld van te krijgen, is het van belang dat je inzicht hebt in zowel jouw persoonlijke als zakelijke kosten.
Hoe je ook jouw uurtarief berekent, je probeert er vanzelfsprekend niet bij in te schieten. Sterker nog, je wilt winst maken!

Naast de kosten, kijk je naar de uren die je werkelijk kunt declareren. Uren die  besteedt worden aan administratie of acquisitie laat je natuurlijk buiten beschouwing. Het volgende rekensommetje geeft een indicatie van een minimale netto-uurtarief:

Totale kosten op jaarbasis
———-
delen door ———-
aantal werkbare uren op jaarbasis
=
minimum netto-uurtarief

Voorbeeld:
Kosten levensonderhoud 2.200 euro per maand
Inkomstenbelasting privé 700 euro per maand
Zakelijke kosten vervoer/gereedschap 300 euro per maand
Zakelijke kosten telefoon/administratie 200 euro per maand
Overige kosten (contributies e.d.) 50 euro per maand
Verzekeringen en pensioenvoorziening 800 euro per maand

Totaal vaste kosten 4.250 euro per maand

Totaal jaarlijkse kosten: 51.000 euro
Aantal werkbare uren op jaarbasis (denk aan vrije dagen): 1.630 uur

Je netto minimum uurtarief is 51.000 : 1.630 = 31,29 euro excl. btw

Kortingen op uurtarief of prijs

Je kunt het gevoel hebben dat je een korting moet geven op de prijs of uurtarief om een opdracht binnen te halen. Korting geven gaat heel makkelijk maar een uurtarief of prijs verhogen is veel lastiger. Geef dus niet te snel prijs. Lees de mogelijke kortingen die je een klant kunt geven.

Wat zijn de uurtarieven per branche en vakgebied?

Benieuwd welk uurtarief andere zzp’ers rekenen? Bekijk hier de uurtarieven per branche en vakgebied die gemiddeld worden gerekend.

Conclusie

De belangrijkste manier om als zzp’er of freelancer een goed uurtarief te bepalen is om er achter te komen wat jouw persoonlijke marktwaarde aan de hand van jouw vaardigheden zijn en wat de opdrachtgever bereid is om voor jouw diensten of producten te betalen.

Tip: nieuwe opdrachten wanneer jij wilt?

Als zzp'er in contact komen met klanten voor nieuwe opdrachten wanneer jij wilt? Ontvang net als veel andere zzp-bedrijven offerteaanvragen van klanten die actief op zoek zijn naar jouw diensten. Ik wil nieuwe projecten wanneer ik wil.

Belangrijk: urenregistratie voor zzp en fiscaal voordeel!

Urenadministratie bijhouden voor zzp'ers Het voldoen aan het urencriterium is een belangrijk onderdeel voor zzp'ers. Je moet de hoeveelheid tijd die je in jouw eenmanszaak hebt gestoken wel kunnen aantonen. Hoeveel uur? Welke uren tellen mee? Hoe hou ik dat gemakkelijk bij?