Voorrijkosten

Wat zijn voorrijkosten?

Veel ondernemers die service op locatie (aan huis) verlenen, bijvoorbeeld voor onderhoud en/of reparatie, berekenen voorrijkosten. Deze kosten dekken voor een deel de benodigde reisuren om naar jouw locatie te rijden en voor een deel de kosten van de auto. Maar hoe zijn voorrijkosten opgebouwd? Wat zijn redelijke voorrijkosten? En hoe worden ze in rekening gebracht?

Hoe worden voorrijkosten in rekening gebracht?

Kiest een ondernemer ervoor om voorrijkosten in rekening te brengen, dan kan hij dit op drie manieren doen. De meest gebruikelijke manier is om een vast bedrag hanteren, bijvoorbeeld € 15,- voor iedere klant. Er kan ook een vast bedrag per aantal kilometers gerekend worden, bijvoorbeeld € 15,- bij een afspraak binnen een straal van twintig kilometer van het vestigingsadres en € 20,- bij een afspraak binnen een straal van dertig kilometer van het vestigingsadres (en zo verder). En tot slot brengen sommige ondernemers in plaats van een vaste prijs een prijs per kilometer in rekening. Deze prijs bedraagt doorgaans tussen de € 0,20 en € 0,35.

Wat zijn redelijke voorrijkosten?

Vast bedrag per klus

Binnen straal van 20 km
€ 15,00 (excl. btw)
Binnen straal van 30 km
€ 20,00 (excl. btw)

Bedrag per kilometer

Per km
€ 0,30 (excl. btw)

Voorrijkosten vooraf melden: verplicht of niet?

Voorrijkosten zijn een voorbeeld van bijkomende kosten. Bijkomende kosten zijn alle kosten die niet in de aankoopprijs zitten, denk ook aan bezorgkosten of afleverkosten, servicekosten en installatiekosten. Ondernemers moeten bijkomende kosten – en dus ook voorrijkosten – vooraf altijd expliciet vermelden. Een bepaling in de algemene voorwaarden is niet genoeg. Vermelden ondernemers de bijkomende kosten niet? Dan kun je ‘onder protest’ betalen, zodat je het product of de service toch kunt ontvangen. Je vermeldt jouw ‘betaling onder protest’ dan bijvoorbeeld op de afleverbon of order, samen met jouw handtekening en die van de ondernemer/medewerker die bij jou op locatie is. Je kunt de bijkomende kosten vervolgens terug eisen.

Belangrijk: urenregistratie voor zzp en fiscaal voordeel!

Urenadministratie bijhouden voor zzp'ers Het voldoen aan het urencriterium is een belangrijk onderdeel voor zzp'ers. Je moet de hoeveelheid tijd die je in jouw eenmanszaak hebt gestoken wel kunnen aantonen. Hoeveel uur? Welke uren tellen mee? Hoe hou ik dat gemakkelijk bij?

Door eenvoudig en effectief jouw gewerkte uren aan taken en opdrachten bij te houden en deze naar een factuur kunnen omzetten in een online boekhoudprogramma. Ervaar zelf het gemak en