Voorrijkosten

Wat zijn voorrijkosten?

Veel zzp ondernemers die service op locatie (aan huis) verlenen, bijvoorbeeld voor werk, onderhoud en/of een reparatieklus, berekenen voorrijkosten. Deze voorrijkosten dekken voor een deel de benodigde reisuren om naar jouw locatie te rijden en voor een deel de kosten van de bedrijfsauto of bus. Veel gestelde vragen zijn dan: Hoe worden de reiskosten in rekening gebracht? Wat zijn redelijke prijzen? Hoe zijn voorrijkosten opgebouwd?

Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?

 

Hoe worden voorrijkosten in rekening gebracht?

Autorijden kost geld, zeker tegenwoordig met de hoge brandstofprijzen. Kiest een ondernemer, zoals bijvoorbeeld een loodgieter van een installatiebedrijf, klusjesman of aannemer, ervoor om voorrijkosten in rekening te brengen, dan kan hij dit op drie manieren doen:

1. Vast bedrag binnen een bepaald aantal kilometers
2. Kilometerprijs
3. Per reis uur

De meest gebruikelijke manier is een vast bedrag berekenen voor reiskosten binnen een bepaalde straal aan kilometers. Bijvoorbeeld € 20,- bij een afspraak binnen een straal van 20 kilometer van het vestigingsadres en € 40,- bij een afspraak binnen een straal van 40 kilometer van het vestigingsadres (en zo verder).

Ook zouden ondernemers in plaats van een vaste bedrag, een prijs per kilometer aan reiskosten in rekening kunnen brengen. Deze kilometervergoeding bedraagt doorgaans tussen de € 0,30 en € 0,40 per kilometer om op locatie te komen.

Tot slot kunnen reisuren in rekening gebracht worden. Hiervoor hanteren bedrijven dan vaak een percentage van bijvoorbeeld 70% van het uurtarief. Is het uurtarief bijvoorbeeld € 45 en voor de klus moet voor de afstand 2 uur gereden worden, dan zal er: 45 : 100 x 70% = € 31,50 x 2 reisuren = € 63 extra aan reiskosten in rekening worden gebracht worden.

Wat zijn de voorrijkosten gemiddeld?

Type reiskosten	Prijzen excl. btw
Tot 20 km	€30,00
Tot 50 km	€50,00
Kilometervergoeding	€0,40 per km
Reis uur	70% van uurtarief

Kosten van voorrijden vooraf melden: verplicht of niet?

Wetgeving

Voorrijkosten zijn een voorbeeld van bijkomende kosten. Bijkomende kosten zijn alle kosten die niet in de aankoopprijs zitten, denk ook aan bezorgkosten, afleverkosten, servicekosten of installatiekosten. Ondernemers moeten bijkomende kosten – en dus ook voorrijkosten – vooraf altijd expliciet vermelden op bijvoorbeeld de offerte. Een bepaling ergens in de algemene voorwaarden opnemen is niet genoeg.

Vermelden ondernemers de bijkomende kosten niet? Dan kun je ‘onder protest’ betalen, zodat je het product of de service toch kunt ontvangen. Je vermeldt jouw ‘betaling onder protest’ dan bijvoorbeeld op de afleverbon of order, samen met jouw handtekening en die van de ondernemer/medewerker die bij jou op locatie is. Je kunt de bijkomende kosten vervolgens terug eisen.

Maak dus vooraf duidelijk afspraken wat en hoe er aan reiskosten in rekening gebracht gaan worden.

Wat reken jij aan voorrijkosten? Deel jouw prijs