Excel formulier rittenregistratie auto van de zaak

24 december 2021
Johan Ooms, uurtarief en salaris expert
Johan Ooms

Kilometers auto van de zaak registreren in Excel

Wil jij als zzp’er met een auto van de zaak gereden kilometers gratis bijhouden in Excel? Een rittenregistratie dien je verplicht bij te houden voor de fiscus als je geen fiscale bijtelling wilt voor privégebruik. Je moet dan kunnen aantonen dat de bedrijfsauto minder dan 500 kilometer op jaarbasis voor privédoeleinden wordt gebruikt. Dit komt neer op een gemiddelde van ongeveer 40 kilometer per maand.

Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?

 

De kilometers van jouw auto v/d zaak, leaseauto, bestelauto of bestelbus kun je op verschillende manieren registreren, van handmatig tot volautomatisch met GPS. De manier waarop hangt van jouw situatie en wensen af. Rij je niet veel ritten, dan kan Excel van Microsoft Office hiervoor een heel geschikt programma voor zijn. Veel ritten? Hekel aan de ritadministratie? Dan kan speciale rittenregistratie software een keuze zijn die veel handelingen automatiseren die je achteraf in Excel zelf zou moeten invoeren.

Belangrijk is wel de kilometeradministratie goed bij te houden door te voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Is de kilometeradministratie bij een controle van de Belastingdienst niet op orde, dan kun je een forse boete verwachten!

Voorbeeld Excel kilometerregistratie auto van de zaak

Voorbeeld Excel kilometerregistratie

Download gratis Excel formulier voor de rittenregistratie

De mogelijkheden van Excel zijn uitermate geschikt om eenvoudig jouw zakelijke en privé kilometers te registreren. Met een kant-en-klare formulier voor rittenregistratie in Excel kan je de kilometers per rit invoeren in de cellen (vakjes) en zo automatisch de totaal aantal gereden kilometers berekenen en bijhouden. In een handig overzicht kun je direct zien wanneer, waarheen, waarvoor en hoeveel zakelijke en privé kilometers je hebt afgelegd. Dit handige formulier kun je hieronder gratis downloaden en direct gebruiken.

Download gratis voorbeeld Excel rittenregistratie
rittenregistratie auto van de zaak

Excel

Download formulier rittenregistratie | .xlsx | 106 kB

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Kilometeradministratie zzp in PDF

PDF

Een Excel kilometerregistratie kan aan het einde van een boekjaar, als alle kilometers zijn geregistreerd en opgeteld, worden opgeslagen in PDF-formaat. Deze PDF kan zo digitaal als bewijs worden opgeslagen en bewaard in de boekhouding van je kilometeradministratie.

Bekijk rittenregistratie auto van de zaak in PDF | .pdf | 114 kB

Auto rijden kost geld. Hoeveel reken jij per kilometer?

Een keurige rittenregistratie auto van de zaak bijhouden is een belangrijk onderdeel van je bedrijfsvoering. Niet alleen belastingtechnisch maar ook in financieel opzicht, want auto rijden kost geld. Hoe ga jij hier mee om? Vaak zijn dan de vragen die spelen: Wat zijn redelijke reiskosten per km en hoe zit het met voorrijkosten?

Aanvullende tips

Categorie: Alles over reiskosten

Automatische km registratie app

Johan Ooms, uurtarief en salaris expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb uurtarief.tips opgezet om mijn kennis met tips, voorbeelden en gratis downloads van en over uurtarieven, urenregistratie en de facturatie van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Zet zo eenvoudig jouw administratie op

Online administratiepakket

Gratis factureren!

Gebruik als zzp’er direct vanaf de start een onmisbaar administratiepakket:

  • gratis uren factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Administratie, het moet… Weet je niet hoe en waar je moet beginnen? Vraag dan gratis op wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Tarieven koerier

Tarieven koerier

Wat kost een koerier? Een pakket laten halen of bezorgen en dit met of zonder spoed? Een bepaalde vracht die met zorg behandeld en vervoerd moet worden? Dan kan een koerier worden ingeschakeld voor de bezorging. Een veel gestelde vraag is dan: wat kost een koerier per...

Lees meer
Voorbeelden gratis rittenregistratie in Excel

Voorbeelden gratis rittenregistratie in Excel

Hoe ziet een ritregistratie in Excel eruit? Rij jij als zzp'er met een auto van de zaak of maak je zakelijk gebruik van je privéauto? Bekijk dan voorbeelden voor het gratis bijhouden van je zakelijke kilometers met een rittenregistratie. Dit voorbeeld is gemaakt in...

Lees meer
Urenregistratie voorbeeld 02
Gratis urenregistratie