Kilometers auto van de zaak registreren in Excel
Wil jij als zzp’er met een auto van de zaak gereden kilometers gratis bijhouden in Excel? Een rittenregistratie dien je verplicht bij te houden voor de fiscus als je geen fiscale bijtelling wilt voor privégebruik. Je moet dan kunnen aantonen dat de bedrijfsauto minder dan 500 kilometer op jaarbasis voor privédoeleinden wordt gebruikt. Dit komt neer op een gemiddelde van ongeveer 40 kilometer per maand.
Mijn beste tip voor starters en alle zzp'ers?
De kilometers van jouw auto v/d zaak, leaseauto, bestelauto of bestelbus kun je op verschillende manieren registreren, van handmatig tot volautomatisch met GPS. De manier waarop hangt van jouw situatie en wensen af. Rij je niet veel ritten, dan kan Excel van Microsoft Office hiervoor een heel geschikt programma voor zijn. Veel ritten? Hekel aan de ritadministratie? Dan kan speciale rittenregistratie software een keuze zijn die veel handelingen automatiseren die je achteraf in Excel zelf zou moeten invoeren.
Belangrijk is wel de kilometeradministratie goed bij te houden door te voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Is de kilometeradministratie bij een controle van de Belastingdienst niet op orde, dan kun je een forse boete verwachten!
Voorbeeld Excel kilometerregistratie auto van de zaak

Download gratis Excel formulier voor de rittenregistratie
De mogelijkheden van Excel zijn uitermate geschikt om eenvoudig jouw zakelijke en privé kilometers te registreren. Met een kant-en-klare formulier voor rittenregistratie in Excel kan je de kilometers per rit invoeren in de cellen (vakjes) en zo automatisch de totaal aantal gereden kilometers berekenen en bijhouden. In een handig overzicht kun je direct zien wanneer, waarheen, waarvoor en hoeveel zakelijke en privé kilometers je hebt afgelegd. Dit handige formulier kun je hieronder gratis downloaden en direct gebruiken.


Excel
Download formulier rittenregistratie | .xlsx | 106 kB
Licentie
Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Een Excel kilometerregistratie kan aan het einde van een boekjaar, als alle kilometers zijn geregistreerd en opgeteld, worden opgeslagen in PDF-formaat. Deze PDF kan zo digitaal als bewijs worden opgeslagen en bewaard in de boekhouding van je kilometeradministratie.
Bekijk rittenregistratie auto van de zaak in PDF | .pdf | 114 kB
Auto rijden kost geld. Hoeveel reken jij per kilometer?
Een keurige rittenregistratie auto van de zaak bijhouden is een belangrijk onderdeel van je bedrijfsvoering. Niet alleen belastingtechnisch maar ook in financieel opzicht, want auto rijden kost geld. Hoe ga jij hier mee om? Vaak zijn dan de vragen die spelen: Wat zijn redelijke reiskosten per km en hoe zit het met voorrijkosten?